第67章 活动筹备事项议定（二更各种求）
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9月8日，早上还不到7点半，胡博在电话中说，牛老板要求上午9点再碰个头，讨论一下今天去找主管部门汇报的重点，最好能准备一份汇报材料。
这份汇报材料，自然又是马天佑的事。
马天佑不由感叹，姜还是老的辣啊，成功人士果然都是人精了，牛德福昨晚一定对这次秋交会前前后后思考过很多。
还好马天佑的方案并非是真忽悠，不然现在可能就得露马脚了。
给主管部门准备汇报材料，争取获得官方支持，倒也是应有之意。对于马天佑来说，这不过是手到擒来之事。
马天佑干脆一早钻进了打字店，草拟了一份800字左右的，关于拟举办禹南市首届秋季交易会的报告材料。
材料中，他将招商计划改为800家左右，同时日均人流量预期5万人次左右。
展会期间，每日人均消费按80－100元计，那么每日交易量可达400－500万，7天展会的总交易额可达3000万左右。
马天佑刻意回避了参会商家日均营业额可能达到5000元左右的预期。参会商户日销5000元，按3成到4成的毛利计算，7天下来平均都能赚1万多了。
这种数据，他准备用于去鼓动商家报名参会。
马天佑知道，预期3000万左右的展会交易总额，估计还是非常保守的。在从没办过如此规模展会的禹南，这已经够骇人了。
到现在，禹南建市还不足10年，又地处比较偏远的内陆，更没有什么三省通衢之类的区域重要集散地优势。
不过，马天佑也不敢说能百分百保证展会能达到这样的效果，毕竟这种规模的活动，举办过程中难免存在一些无法预期的变数。
一切，都得看执行过程中不断反馈回来的情势。
草拟好这份汇报材料，马天佑又提前赶去报社，上资料室查阅上半年的报纸，找到了今年春季举办的粤城春交会和省内蜀都糖酒会的相关报道。
这两个全国知名的展会，都很厉害。一个实际上是进出口贸易展会，已有近40年历史，今年的交易总额已达十多亿米刀。
另一个是全国着名糖酒交易会，历史也不短，今年也有几十亿的合同交易额。
马天佑准备在汇报材料中补充几句这两大展会今年收获的成绩，以便跟自己筹划中的禹南秋交会有个形象比较。
实际上，禹南秋交会根本就不能与这两大展会对比，不仅是举办规模的问题，更重要的是模式上有本质区别。
粤城春交会和蜀都糖酒会，都是专业展销会，是b2b模式的。
而马天佑想搞的禹南秋交会是b2c模式的，本质上就是在禹南城里搞一次7天的超大集市，这跟春节期间搞个什么庙会，并无本质区别。
禹南，现在并无搞任何专业展销会的资源基础。
别说他马天佑这样一个闲杂人员了，就是举禹南全市之力，现在要搞出一个b2b模式的专业展销会，几乎都是妄想。
这个年代，禹南的各个产业都没有举办这种专业展销会的优势资源。
由于马天佑的提前准备，这份汇报材料不到半个小时就敲定了。
昨天晚上，牛德福回到家里，思前想后，最后的决定跟马天佑在汇报材料里计划的数据几乎是一样的。
牛德福也想将秋交会招商数量提到800家来汇报给主管部门，至于人流量和交易额，他倒没预期马天佑列出来的这么多。
看到马天佑的数字，牛德福觉得也是合理的预期。毕竟，过一个国庆大假，在禹南逛一次此前从没见过的大规模展会，人均消费80－100元真不算高。
80年代，禹南各地农村就冒出一批万元户了。这个年代，因为还没有房子、教育和医疗这三大支出压力，不少家庭实际都有一些存款。
从消费结构上看，很多商品领域，比如家用电器，现在并非供过于求，而是供不应求，比如进口家电就非常抢手。
上午10点，在马天佑的打字店重新打出两份补充好的汇报材料，马天佑先盖上神马公司的印章，然后胡博又坐上牛德福的车，两人先后去报社和福德集团盖好单位公章，跟着便去两个主管部门找人汇报。
马天佑这次的活动策划，胡博昨晚已连夜汇报给报社领导，自然也获得了大力支持。
中午，胡博反馈回来说，这事谈成了。
不过，计经和商业两大主管部门，都不愿被直接列入主办单位，改为指导单位。主办单位，由禹南日报社一力承担。
意思是，今年先看一看最终的活动效果。如果办得好，两大主管部门明年就愿意直接介入了。
当然，对于马天佑在汇报材料中提出的，希望政府能协调相关部门组织解决秋交会的安保工作，对方也答应马上协调。
结局是顺利的，马天佑原来希望主管部门挂名主办单位，也是为了解决安保问题。
这是成功举办秋交会的先决条件之一，不然到时候出现了什么踩踏事故，整个活动就全完了。
另外，根据主管部门的建议，这次秋交会推迟到国庆节当天开始。为此，牛德福也不得不将福德批发市场定下的9月28日这个吉利的招商开户日期也延后至10月1日。
9月8日下午，三个人再次碰头，讨论修改马天佑的那份活动策划案。
除了各项工作的日期顺延，牛德福特别强调，方案中原有的秋交会招商数量改为800家，并且要求签订三方合同时也照这个数量写。
马天佑自然没答应，他不愿意将这个数量打得太满。因为活动方案还要报备给主管部门，马天佑同意在活动方案中写招商计划800家，但在三方合同中，只写保证600家，力争800家。
本来，具体的招商数量，马天佑在合同中一家都不想写出来的。到这个时候，牛德福并没意识到马天佑要靠这次招商赚一大笔钱。
牛德福甚至都不大关心这个，他的目光主要停在活动能不能按预期成功举办，并且助力福德批发市场销售自己的商铺。
9月8日晚上，在福德集团的会议室，由马天佑讲解这次活动方案，还有他刚修改好的，这次活动各个项目的执行计划——主要是与福德集团有关的执行内容。
马天佑还拿出了一份福德批发市场的平面图，当场讨论划定了800家参会商家摊位的具体位置。
马天佑的准备工作如此细致到位，让所有人都大吃一惊。
没有人知道，他在前段时间去现场看过福德批发市场的内部建筑分布，这张秋交会平面规划图，实际上是在那个沙雕系统帮助下完成的。
9月9日上午，福德集团一位副总和胡博、马天佑，代表三方在禹南日报社正式签订合作协议，马天佑准备了近两个月的大事，终于可以正式开干了。
