第29章 办公室扩建规划

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新员工入职的第一天，辰星科技原本 100 平米的办公室就彻底 “沦陷” 了。行政部的小陈抱着一堆文件，在走廊里转了三圈都没找到空位，最后只能把办公桌临时摆在走廊拐角；研发岗的张工带着笔记本电脑，想找个安静的地方写代码，却发现技术部的工位早已坐满，连过道上都加了临时桌椅；施工队的李师傅刚从工地回来，想找赵伟对接施工进度，却被挤在人群里，半天没走到赵伟的工位前。 午休时，苏婉拿着一份文件走进林辰的办公室，无奈地说：“林总，现在办公室太挤了。新员工大多在走廊办公，不仅不方便，还影响公司形象 —— 早上有客户来谈合作，看到走廊里堆满桌椅，还问咱们是不是资金紧张，连办公室都租不起。” 林辰放下手里的项目报表，看向窗外 —— 走廊里，几个新员工正趴在临时办公桌上吃外卖，膝盖上还放着文件。他心里也清楚，办公室扩建已经刻不容缓。“我早就留意到了，” 林辰说，“我昨天看了下，咱们隔壁的办公室正好空着，面积也是 100 平米，要是跟咱们现在的办公室打通，正好 200 平米，足够 30 个员工办公了。我下午就去找房东谈租金。” 当天下午，林辰找到了房东王哥。王哥知道辰星科技最近发展得不错，一见面就笑着说：“林总，听说你们公司扩招了现在科技园区的办公室可抢手了，很多公司都想租，你要租隔壁的办公室，租金得比原来涨 20%，不然我没法跟其他租客交代。” 林辰早就料到房东会提涨价，他笑着递过去一杯茶，语气诚恳：“王哥，咱们也合作三年了，我知道您做生意不容易。不过您看，我们现在租的办公室还有两年租约没到期，要是再租隔壁的，我们可以把整体租约延长到 5 年，而且我今天就能一次性付一年的租金 —— 这样您不仅能稳定收租，还不用再找新租客，省了不少麻烦，您看能不能按原来的价格算” 王哥心里盘算了一下：延长租约到 5 年，意味着未来五年都不用愁办公室空置；一次性付一年租金，还能缓解自己的资金压力，比涨 20% 租金划算多了。他端着茶杯抿了一口，笑着说：“林总，还是你会算账！行，就按你说的办，明天咱们就签新的租约，租金跟原来一样，不涨价！” 解决了租金问题，林辰立刻联系了几家装修公司。他特意挑选了有办公室装修经验的团队，还带着苏婉一起跟设计师沟通需求。“首先，两个办公室打通后，要做开放式办公区，每个部门划分出独立区域 —— 研发部需要安静，放在靠窗的位置；施工部经常要带客户看方案，放在靠近门口的地方；行政部负责对接各方，放在中间，方便大家沟通。” 林辰顿了顿，指着设计图上的空白区域，继续说：“这里要留出一个大的会议室，至少能容纳 30 人，以后开会、接待客户都方便。会议室里要装投影仪、白板，再放几张舒适的椅子，客户来了也有个好印象。另外，这边要留一个休闲区，放几张沙发、一个茶几，再摆个书架，放些专业书籍和杂志，员工累了可以在这里休息、看书，缓解下工作压力。” 苏婉看着设计图，突然想到一个细节：“林总，我觉得可以在办公室里放一些绿植。咱们员工大多长时间对着电脑，绿植既能美化环境，又能净化空气，还能缓解视觉疲劳。比如在办公区的角落放几盆绿萝，休闲区摆一盆发财树，会议室里放几盆多肉，既好看又好养。” 林辰眼前一亮：“这个建议好！我怎么没想到呢！就按你说的办，装修的时候专门留出位置放绿植，费用从公司装修预算里出。” 设计师根据两人的需求，很快拿出了详细的装修方案：开放式办公区划分出 5 个部门区域，每个区域配备足够的工位和储物柜；会议室采用玻璃隔断，既通透又隔音；休闲区铺着柔软的地毯，沙发旁还预留了充电插座；办公区和走廊的角落都规划了绿植摆放点。 林辰看着设计图，满意地说：“就按这个方案来！装修进度要抓紧，争取一个月内完工，让员工们尽快搬进新办公室。另外，装修材料一定要选环保的，不能有甲醛，员工的健康最重要。” 设计师连连点头：“林总您放心，我们用的都是 e0 级环保材料，装修完还会做甲醛检测，合格了再让员工搬进来。” 接下来的几天，林辰每天都会抽时间去装修现场看看进度。看着原本分开的两个办公室渐渐打通，会议室的框架慢慢成型，休闲区的地毯铺设到位，他心里充满了期待 —— 再过一个月，辰星科技就能拥有一个宽敞、舒适的办公环境，员工们也能更高效地工作。而这，只是辰星科技发展的一个缩影，未来，还会有更多的惊喜在等着他们。