第117章 研讨会前的方案打磨与准备

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距离 “全市社区建设研讨会” 只剩一周，辰星科技的会议室里却比往常更忙碌。林辰手里攥着 “智慧社区整体解决方案” 的 ppt，眉头微蹙地坐在主位上，赵伟和技术团队的核心成员围坐在桌旁，桌上散落着方案手册、居民反馈表和各种修改痕迹的 ppt 打印稿。 “方案框架没问题，但总觉得少了点能打动人心的细节。” 林辰把 ppt 翻到 “智能硬件模块” 页面，手指点在 “物联网感知节点” 几个字上，“我们做技术的懂这些术语，但社区管理者和居民听不懂。他们关心的不是‘物联网’是什么，而是这个东西能给他们带来什么实际好处 —— 比如成本能不能控制住、用起来方不方便、生活会不会真的变便捷。” 他抬头看向团队，语气坚定：“我们得把方案里的‘技术术语’全换成‘大家能听懂的家常话’。比如这里的‘物联网感知节点’，直接改成‘楼道里装的智能传感器，能实时监测烟雾、漏水，一旦发现问题，会立刻给物业发提醒’，这样社区代表一听就明白这东西能帮他们防火灾、防漏水，普通居民也知道自家安全多了一层保障。” 赵伟立刻拿出笔记本记下，转头对负责 ppt 制作的小李说：“马上按林总的意思改，每个技术术语都要对应上‘居民能感知的好处’。另外，在每个功能模块后面加‘居民生活改变案例’，用真实例子说话，比干巴巴的功能介绍管用。” 小李点点头，很快就修改好了 “智能停车系统” 模块。原本只有 “支持车牌自动识别与手机预约车位” 的文字，现在多了一张对比图：左边是改造前的小区停车场，车主们开着车在通道里绕圈，旁边标注 “找车位平均 15 分钟”；右边是改造后的场景，车辆顺着指示灯直接驶向空车位，标注 “找车位平均 2 分钟”。图下面还附了一段青州智慧社区 “辰星家园” 业主的真实反馈，是团队之前做回访时记录的：“以前下班回家，光找车位就得绕小区两圈，到家孩子都睡了。现在 2 分钟就能停好车，省下的时间能陪孩子读半小时绘本，这才是真方便。” 林辰看着修改后的 ppt，满意地点点头：“就是这个效果。案例不用多，每个模块配一个真实的、能引起共鸣的例子，比说一百句‘提升效率’都有用。” 为了让方案演示更直观，林辰又提出制作 “智慧社区沙盘模型” 的想法。“光靠 ppt 讲流程，大家还是没概念。我们做个迷你小区沙盘，把核心功能都模拟出来，现场演给他们看，印象肯定更深。” 技术团队立刻行动起来。他们找来了专业的模型制作师，按照 “辰星家园” 的比例，缩小制作了一个 3 米长、2 米宽的沙盘。沙盘里，迷你的居民楼排列整齐，门口的智能门禁旁装着小屏幕，屏幕上循环显示 “人脸识别中”“欢迎回家” 的字样；停车场里，小小的指示灯对应着每个车位，亮绿灯的车位旁标注 “空车位 12 号”，模拟车辆通过车牌识别直接入场的场景；楼道里装着微型的红色小灯，一旦按下 “模拟烟雾报警” 按钮，小灯就会闪烁，同时旁边的 “物业值班室” 模型里，小喇叭会响起 “3 号楼 2 单元楼道检测到烟雾，请立即处理” 的提醒；甚至连小区门口的快递柜都是迷你版的，只要用模拟手机 app 扫码，快递柜的小门就会弹开，完美还原 “app 扫码取件” 的流程。 “现场安排两个人演示，一个扮演社区物业，一个扮演居民。” 林辰看着沙盘，一边调整快递柜的位置一边说，“比如演示‘报修’流程，居民发现家里水管漏水，打开手机 app 提交报修申请，物业那边的沙盘‘值班室’就会收到提醒，然后‘物业人员’立刻拿着迷你工具包去‘居民家’维修，整个过程演下来，比光讲 ppt 里的‘线上报修流程’生动十倍。” 解决了方案演示的直观性问题，林辰又想到了 “信任度” 的关键。他拨通了 “辰星家园” 物业主任老周的电话，请他在研讨会上做 30 分钟的现场分享，重点讲小区改造前后的变化。 “老周，您是最有发言权的。” 林辰在电话里说，“您就说说改造前，物业费收缴率只有 60%，业主总质疑费用去向；改造后，业主能通过 app 随时查物业费花在哪了，收缴率直接涨到 95%。还有以前邻里矛盾多，投诉量每月都有十几起，现在社区通过 app 组织活动，大家互动多了，投诉量减少 40%—— 这些真实的数据和变化，比我们自己说十句‘方案有效’都管用。” 老周一口答应：“没问题！你们的方案确实帮我们解决了大麻烦，我到时候好好跟其他社区的同行聊聊，让他们也知道智慧社区的好处。” 挂了电话，林辰对赵伟笑着说：“社区代表最信‘同行的话’。老周是一线物业管理者，他讲的都是自己的亲身经历，其他社区的人一听就觉得靠谱，比我们站在台上讲理论实在多了。” 研讨会召开的前一天晚上，苏婉特意来到公司，手里拎着几个大箱子。她打开箱子，里面是印着 “辰星科技” 蓝色 logo 的文件夹，每个文件夹里都整整齐齐地装着三样东西：简化版的方案手册 —— 把原本 50 多页的详细方案压缩成 10 页，只保留核心功能、合作政策和真实案例；“辰星家园” 的改造对比照片 —— 从杂乱的停车场到有序的智能车位，从手写的通知公告到 app 上的实时推送，每一张都标注着 “改造前”“改造后”；还有一张简洁的合作意向表，上面只列了社区名称、联系方式和意向合作模块，方便社区代表当场填写。 “我问了之前参加过研讨会的朋友，他们说很多人听的时候感兴趣，散会后一忙就忘了。” 苏婉把文件夹分发给团队成员，“这些文件夹方便社区代表随时翻看，要是听了觉得不错，当场就能填意向表，我们也能第一时间跟进，免得错过机会。” 林辰接过一个文件夹，指尖拂过上面清晰的 logo，心里满是暖意。他看着苏婉，笑着说：“还是你想得周到。有时候能不能谈成合作，就看这些细节到不到位。你把这些都准备好，我们在研讨会上就能更安心地讲方案，合作也更有把握。” 出发去研讨会的那天早上，团队成员每人手里都拎着苏婉准备的文件夹，技术人员小心翼翼地抬着智慧社区沙盘模型，老周也提前赶到公司，和林辰、赵伟最后核对了一遍分享内容。阳光透过车窗洒在大家身上，林辰看着身边充满干劲的团队，又想起苏婉昨晚熬夜准备文件夹的身影，心里格外踏实 —— 从方案语言的通俗化，到真实案例的添加，再到沙盘模型的制作和细节物资的准备，每一步都做到了极致。他有信心，在这次研讨会上，辰星科技的 “智慧社区整体解决方案” 一定能打动更多社区，让智慧生活的蓝图，在更多地方落地生根。