第34章 博览会前的准备

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办公桌上的台历被红笔圈出一个醒目的日期 —— 距离 “全国智慧城市博览会” 仅剩 15 天。林辰站在落地窗前，手里攥着主办方寄来的参展手册，指尖反复摩挲着 “全国性行业盛会” 几个字。这次博览会在省会城市的国际会展中心举办，据主办方透露，届时将有超过 500 家企业参展，吸引 30 多个省市的园区管委会、投资机构代表参会，对刚突破千万订单的辰星科技来说，无疑是打开外地市场的黄金窗口。 “必须拿出能让人眼前一亮的东西。” 林辰在当天的公司例会上，将参展手册投影在大屏幕上，语气坚定。他手指划过手册里的展区分布图，逐一明确分工：“刘娜，你负责对接展台搭建公司，咱们的展台要突出智能园区整体解决方案，不仅要摆上宣传册，还要制作 3 分钟的产品介绍视频，循环播放城东工业园和城北产业园的落地案例；小王，技术团队得把智能门禁、智能停车的实物模型准备好，现场要能演示人脸识别开门、车牌自动识别入场的完整流程，不能出半点差错；苏婉，你对接主办方，确认布展时间、电力接驳要求，还有参展人员的住宿，尽量订在展会附近的酒店，节省通勤时间；我来准备主题演讲，争取在博览会上的‘智慧园区创新论坛’上，把咱们的技术优势讲透。” 散会后，刘娜立刻抱着笔记本电脑扎进了会议室，调出三家搭建公司的资料对比。第一家报价太高，超出预算近 30%；第二家案例多是传统展会搭建，缺乏科技企业展台的设计经验；直到看到第三家的方案 —— 以浅蓝为主色调，搭配透明亚克力展板，将智能园区解决方案拆解成 “安防、停车、环境监测” 三个模块展示，中间预留出沙盘摆放区，还能提供 led 屏租赁服务，播放产品介绍视频。她当即联系对方，约定第二天去实地考察搭建工厂，确认材料质量和施工周期。 另一边，小王正带着技术团队在实验室里调试智能门禁模型。他蹲在地上，手里拿着万用表，反复检查线路连接：“之前测试时，人脸识别偶尔会延迟 0.5 秒，必须解决这个问题，不然现场演示会很尴尬。” 技术员小张递过来新的算法芯片：“刚优化了识别程序，现在响应速度能控制在 0.2 秒以内，咱们再测十次试试。” 两人盯着屏幕上的识别成功率，从 98% 到 99.5%，直到连续五次显示 100%，才终于松了口气。 而林辰在梳理演讲框架时，突然灵光一闪 —— 如果能做一个 “智慧园区模拟沙盘”，把各项功能直观地呈现出来，效果肯定比单纯的 ppt 演示好得多。他立刻召集核心成员开会，在白板上画出沙盘草图：“这个沙盘要还原 1000 平米的园区场景，包含办公楼、停车场、绿化带三个区域，智能门禁系统连接入口闸机，智能停车系统对应停车场车位，安防系统装上微型摄像头，环境监测系统能显示实时温湿度数据，客户一看到就能明白整个智慧化运作流程。” 话音刚落，小王就皱起了眉：“林总，做这样的沙盘至少需要 45 天，现在只剩 15 天，时间太紧张了。而且沙盘里要集成电子元件，运输时很容易损坏，成本也得增加不少。” 林辰却早已想好对策：“我联系了本地的星光模型公司，他们有过加急制作数字孪生沙盘的经验，我跟老板谈好了，让他们抽调 5 人团队专门负责咱们的项目，12 天内完成制作。运输方面，我找了展会物流专线，他们有定制的防震木箱，还能提供上门取货、现场安装调试的服务，保证万无一失。” 接下来的两周，整个公司仿佛按下了 “加速键”。刘娜每天往返于公司和搭建工厂之间，盯着工人搭建展台框架，还特意让设计团队在宣传册里加入了二维码，扫码就能查看完整的项目案例视频；小王带领技术团队住在实验室，不仅完成了智能门禁、停车模型的调试，还为沙盘加装了远程操控功能，现场只需用平板电脑就能演示各项功能；苏婉对接主办方时，不仅确认了布展的电力负荷、网络带宽要求，还提前拿到了参会企业名单，筛选出 20 家重点潜在客户，准备在展会期间重点对接；林辰则修改了 13 版演讲 ppt，从行业趋势分析到公司技术优势，再到实际项目成果，每一页都反复打磨，甚至对着镜子练习演讲语气和手势。 最紧张的当属沙盘制作环节。星光模型公司每天晚上都会发送进度视频，从 3d 打印建筑模型，到铺设电路，再到安装微型传感器，林辰和小王每天都会视频沟通细节，比如调整停车场车位的数量，优化环境监测数据的显示方式。在制作的第 10 天，模型公司突然反馈，沙盘里的微型摄像头分辨率不达标，林辰立刻让采购部紧急从深圳调货，第二天就送到了模型公司，确保制作进度不受影响。 出发去省会的前一天，林辰组织了一次全流程彩排。会议室里，展台设计图铺在长桌上，智能门禁、停车模型摆在一旁，刚送达的沙盘被小心翼翼地放在中央。小王用平板电脑操控沙盘：“您看，现在演示车辆入场，车牌识别后，停车场闸机自动打开，同时安防摄像头会记录车辆信息；办公楼入口的人脸识别门禁，识别成功后会同步显示人员信息到后台系统；绿化带里的传感器能实时采集温湿度数据，超标时会自动触发喷淋系统。” 林辰看着眼前运转流畅的沙盘和模型，又翻了翻刘娜准备的宣传册、苏婉整理的参展流程表，还有自己最终确定的演讲 ppt，满意地拍了拍手：“大家这段时间辛苦了！从明天开始，我们就要在展会上跟全国的同行竞争，但我相信，凭借咱们准备的这些‘硬家伙’，一定能吸引客户的目光，拿下更多订单，让辰星科技的名字，走出本地，走向全国！” 当晚，参展团队就打包好了所有物资，智能模型放进定制的防震箱，宣传册和礼品装进行李箱，沙盘则由物流公司专人押运。每个人的脸上都带着疲惫，却又充满期待 —— 他们知道，这场博览会，将是辰星科技迈向新征程的重要一步。