第14章 年审中，狂出短差
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春节假期结束后，王萍萍带着新的心态返回公司上班。虽然工作仍然忙碌，但她学会了以积极的态度面对每一个工作日。同时，她也开始思考如何提升自己的能力，以便未来有更好的职业发展机会。 随着春节后工作的忙碌，对于整个财务部而言，首要面临的挑战便是年审的到来！当同事们听闻审计即将来临，纷纷直呼“啊，太烦了太烦了”。 王萍萍却对此不以为意，认为这不过是一件小事罢了。但不久后，她便深刻地认识到了年审的厉害之处，心中不禁感叹道：“审计真是烦人啊，果然大家说得没错。” 通俗来解释，年审就是找一家靠谱的会计师事务所对企业今年一年的账务及报表进行审计，出具审计报告。 会计师事务所是指依法独立承担注册会计师业务的中介服务机构，是由有一定会计专业水平、经考核取得证书的会计师（如中国的注册会计师等）组成的、受当事人委托承办有关审计、会计、咨询、税务等方面业务的组织。 在财税专业服务领域，德勤、普华、安永、毕马威全球四大会计师事务所以其强大的品牌号召力和持久的文化吸引力傲视群雄，被国内专业机构竭力模仿却始终难以超越。 对于非上市公司，审计报告的频率可以根据公司的实际情况自行决定。有些公司可能选择每年进行一次审计，而有些公司则可能在有特定需求时进行审计，例如申请贷款或参与投标时。 公司外审的有效期通常取决于具体的认证体系和行业标准。根据国家认监委发布的《质量管理体系认证规则》，初次认证后的第一次监督审核应在认证证书签发日起12个月内进行。此后，监督审核应至少每个日历年（应进行再认证的年份除外）进行一次，且两次监督审核的时间间隔不得超过15个月。 王萍萍现在就职的这家公司选择每年进行一次审计，所选的会计师事务所是“四大”之一的普华永道。从京都事务所过来，进行为期一个月的审计工作。 普华永道（英语：pricewaterhousecoopers，简称pwc），是一家跨国会计专业服务机构，于1998年由普华会计师事务所和永道会计师事务所合并而成，两家事务所的历史则可追溯至19世纪。 出纳部给审计提供的资料清单有以下几项：公司及分支机构的营业执照副本复印件；最新公司章程复印件；企业征信报告；年度开销户清单；全部银行账户的每月银行对账单（含流水）及月余额调节表；年度现金盘点表等。 提供资料相对容易，难的是和审计人员去银行函证一直在路上奔波。 去银行函证，主要的工作还是在审计人员，首先取得客户的银行账户信息及需要函证的内容如银行存款余额，贷款期末余额等。 其次向客户取得银行地址及联系人方式，在网上或其他渠道验证银行及银行地址的真实性。 致电银行联系人，表明身份并询问作为第三方事务所去函证所需要的材料，如事务所盖章，事务所介绍信，函证的盖章要求等。 确认无误后将制作好的函证复印或扫描留底，携带全部材料及函证前往银行找到相关联系人，验证联系人为银行员工，如查看工牌等。 无误后将介绍信，函证等交给对方进行函证，取得函证后将银行函证人员信息留下如员工姓名，工号等，然后在函证上注明为事务所员工某某亲自前往银行进行函证，未受客户影响等， 最后再将银行函证完的函证记录在底稿中，程序完毕。 这项工作原本可以由审计人员独自完成，但小厂拿出了招待远道而来客人的姿态，决定派一名出纳陪同审计人员一同前往。 而出纳正是新入职不久的王萍萍。 在出差之前，王萍萍首先要去党政办公室签署公车审批单，然后再找经理签字。接着，她还要帮助审计人员打印询证函，并兑换一些现金备用。 由于小厂拥有众多子公司，银行账户数量繁多，王萍萍和审计人员连续几天都需要早出晚归地奔波于各个银行。 银行肯定不在穷山僻壤的地方，距离小厂近一些的有八十多公里，远一些的有将近二百公里。 这样的距离，领导也没有批住宿费，只能是当天赶回公司。 因此她们频繁地进行短途出差，虽然在银行办理业务的时间不长，但在路上却耗费了大量的时间。 公司抠抠搜搜是真的，司机开车累是真的，坐车累也是真的。 尤其这种不长不短的距离，高速+省道+城区内堵车等多种情况下，晕车人真的受不了。 幸运的是，王萍萍和这位审计人员都是职场女性新人，两个人互相配合。在面临银行账户多导致的行程紧凑和路途耗时等令人烦躁的情况下，也没有互相甩锅撂挑子，或者发脾气。
