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第一节 公司半年庆典筹备工作 约翰史密斯先生主持召开管理层会议，要求各部门积极行动起来，筹备公司成立半年庆典活动。他在会议上强调："本次庆典活动首先是一次品牌推广的商业行为，核心目标是提升公司市场知名度。" 会议明确了庆典主题为"追求卓越，展望未来"，并系统回顾了公司发展历程： 1. 筹备阶段（四月）：完成投资合同样本修订，三家投资方在十日内按约足额注资国际移动互联网股份有限公司； 2. 启动阶段（四月下旬）：资金到位15天后，全面启动公司组建工作，包括：组织架构搭建、购置办公场地（科技大厦48层）、人才招募计划。 3. 建设阶段（五月）：完成组织架构建设、 组建核心团队、完成资产交割及场地装修（一个月内配齐办公设施）。 4. 运营阶段（六月起）：研发项目正式启动、 建立各部门协同机制、重点保障研发团队攻坚（已初步完成模型搭建）。 "研发团队是我们的先锋部队，"约翰史密斯特别指出，"他们突破性的工作成果是本次庆典最重要的庆祝内容。" 约翰史密斯先生特别强调，本次公司半年庆典活动由冯德玛丽总监担任总负责人，冰洁副总监与张晓梅（财务部）协同行政部门，共同确保庆典圆满成功。 约翰史密斯先生进一步部署了庆典筹备的具体要求："各部门须在7个工作日内提交详细执行方案，重点落实以下三方面工作： 1. 品牌宣传组（市场部牵头）：制定整合传播方案，涵盖主流媒体、社交媒体及行业kol联动； 2. 活动执行组（行政部主导）：统筹场地布置、流程设计及嘉宾接待，需同步做好应急预案； 3. 技术展示组（研发部配合）：准备阶段性成果演示，确保核心技术亮点得到专业呈现。 财务部要做好专项预算审核，所有支出必须严格遵循三点原则：精准投放、效果可量化、roi达标。人力资源部需协调各部门人员调配，保障日常运营与庆典筹备两不误。"会议最后确定将建立双周进度汇报机制，由总经办直接督导各项工作推进情况。 约翰史密斯先生召开管理层会议后，各部门紧急行动起来，开始筹备公司成立半年的庆典活动。 冯德玛丽女士根据ceo约翰史密斯先生的部署，于次日召开部门会议，宣布："行政部和财务部需密切配合。行政部经理艾伦女士负责行政部的全部工作，财务部副总监冰洁女士和财务部副总监张晓梅女士协助艾伦女士，带领财务小组配合行政部人员开展工作。" 冰洁和张晓梅回到财务部后，立即带领各小组展开筹备工作。 冰洁召集四人财务小组召开简短会议，并作出具体分工： 各位负责的财务报表需按时完成，打包发送至冰洁邮箱；经冰洁审核后，转发至ceo约翰史密斯先生邮箱，作为董事会数据分析与决策依据。同时，要积极配合行政部门工作，做好庆典预算管控，确保活动圆满成功。 张晓梅在财务小组会议上进一步细化安排： 要求小组严格按照公司会议要求完成财务报表，审核无误后发送至ceo约翰史密斯先生邮箱。要严格审核庆典活动支出，确保每一笔费用合理使用。此外，还需全力协助行政部门做好接待及相关后勤保障工作。 为确保庆典筹备工作高效推进，冯德玛丽总监于会后立即组建了跨部门工作群组，并制定了详细的时间节点管控表。她在群组公告中特别强调："所有工作必须严格遵循三个关键节点：方案审批（3个工作日内完成）、物资采购（提前10天到位）、流程彩排（活动前48小时执行）。" 市场部率先行动起来，部门经理威廉姆斯带领团队连夜制定了《品牌传播执行方案》，方案创新性地提出"线上线下双轨并行"的传播策略：线上通过制作公司发展历程h5页面，结合核心研发成果的动画演示；线下则策划了行业媒体专访和客户开放日活动。方案中特别标注了需要财务部重点支持的三个预算项：媒体合作费用、数字内容制作费和嘉宾接待费。 与此同时，行政部艾伦经理正带领团队实地考察多个活动场地。在比较了科技大厦会议中心和外滩金融中心两个场地后，她向冯德玛丽总监提交了详细的对比分析报告，报告中特别指出："科技大厦场地虽节省预算15%，但外滩场地更符合我们'国际化科技企业'的定位，建议选择后者作为主会场。"报告随附了财务部冰洁副总监审核过的成本测算表。 研发部则呈现出一派忙碌景象。技术总监李文博亲自督战，团队成员正在调试即将展示的智能算法演示系统。"这个实时交互功能一定要做到零延迟，"李文博指着屏幕对工程师强调，"史密斯先生特别交代，这将是庆典现场的'高光时刻'。"他们同步准备了技术白皮书和简化版说明手册，分别面向专业观众和普通嘉宾。 人力资源部也没闲着，总监罗伯特紧急调配了20名实习生组成机动支援小组。"这些同学都经过跨部门培训，"他在部门联络会上说明，"可以随时补充到接待、会务等急需人手的岗位。"同时制定了详细的排班表，确保不影响各部门常规工作。 总经办助理丽莎正在整理第一份双周进度报告，报告显示：截至当前，7个核心部门已全部按时提交执行方案，预算申报总额控制在预设范围内。她在备注栏用红色标注："需重点关注市场部媒体采购合同的法务审核进度，目前滞后原计划1.5个工作日。" 冰洁和张晓梅带领各自财务小组同事，紧张忙碌加班加点的工作，及时配合行政部经理艾伦的工作。 电子请柬发送后，行政部立即启动嘉宾接待准备工作。行政部经理艾伦女士根据嘉宾回复情况，统筹安排席位表，并协同财务部完成后续工作： 1. 嘉宾管理工作 电子请柬由行政部门统一发送至嘉宾邮箱，艾伦女士负责统计确认出席的嘉宾名单，根据嘉宾级别和业务关系科学排定席位。 2. 宴会筹备工作 冰洁和张晓梅副总监带领财务小组，配合艾伦女士完成宴会厅预订，严格按照预算审核席桌数量和标准。 3. 文艺节目筹备 冯德玛丽总监亲自督导节目排练，动员全体员工积极参与才艺展示，要求各部门至少报送一个代表节目，建立节目审核小组确保演出质量。
