第90章 首次主持科务会

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日历悄然翻至唐建科被正式任命为副科长后的第一个周五。按照综合科雷打不动的惯例，若无紧急要务或重大会议冲突，周五上午必有一次科室内部工作例会，旨在梳理本周得失，锚定下周航向。以往，这把主持人的交椅，自然是由科长刘志强稳坐，副科长李强从旁补充，唐建科与一众科员则主要负责汇报与聆听。然而，今时不同往日。 周一的工作碰头会上，刘志强已明确宣示，今后的科务会将由他与唐建科视情况轮流执掌，意在加速锻炼唐建科的全面管理能力和组织协调魄力。而本周的例会，刘志强更早早就放出风声，将全权交由唐建科首次独立主持。 这消息，自周中起便如一片无形的薄云，萦绕于唐建科心间，虽不浓重，却挥之不去。他表面不动声色，照常埋首于三季度经济分析报告的框架构思与其他繁杂事务，但内心深处，早已将周五的会议场景反复推演了无数遍。他心知肚明，这远非一次寻常的工作安排，而是他作为新任副科长，在科室全体同仁面前的首次正式“施政”亮相。成效如何，将直接关乎他今后话语的分量与工作的顺畅。 周四夜晚，他特意在办公室留到很晚。窗外月色清冷，楼内寂静无声。他不仅将经济分析报告的初步思路细化成文，更伏案疾书，逐条梳理科内各项工作的进展节点、潜在堵点以及下周的计划要点。台灯下，他草拟了一份极为详尽的会议提纲，甚至预判了各位同事可能提出的疑问、遇到的困难，以及李强可能存在的微妙反应，并一一准备了应对之策。笔尖划过纸张的沙沙声，在静夜里格外清晰。他笃信，万全的准备，是克制紧张、赢得从容的唯一基石。 周五清晨，阳光格外明媚，透过窗户，在光洁的地板上投下斑驳的光影。唐建科提前二十多分钟踏入办公室，一股清新的气息扑面而来——只见自己的办公桌已被擦拭得一尘不染，常用的那只茶杯里，新沏的绿茶正氤氲着温热的白气。他心下明了，这定是小陈或小张早早前来表达的“心意”。他未动声色，安然落座，利用这片刻光阴，最后一遍默诵着会议提纲的关键环节。 八点三十分左右，科室人员陆续到齐。办公室内的气氛，较之往常，平添了一缕难以言喻的郑重。刘志强科长端着那只颇具年头的紫砂茶杯从里间踱步而出，见唐建科已准备停当，脸上露出宽厚的笑容，走近几步，低声鼓励道：“建科，放轻松些，就当是一次普通的内部交流会，按你既定的思路走便是，我就在旁边听着，给你压阵。” “谢谢科长，我会尽力把握好。”唐建科深吸一口气，沉稳点头，感受到来自上级的信任与支持，心中稍定。 八点三十五分，众人已在小会议区落座。刘志强依旧坐在象征主导位置的那张单人沙发上，但今日，他刻意将面前的笔记本和茶杯向旁边挪了少许，身体微微后靠，双臂放松地搭在扶手上，摆出一副纯粹的旁听与支持姿态，将舞台中心彻底让出。唐建科则端坐在他左手边的首位，面前摊开着记得密密麻麻的笔记本和那份精心准备的提纲，腰背挺得笔直。对面的李强，表情看似轻松，甚至嘴角还挂着一丝习惯性的笑意，但那目光深处，却分明带着审视与衡量的意味。周大姐、小陈、小张依次而坐，目光齐刷刷地聚焦在唐建科身上，有好奇，有期待，也有新人们惯有的几分拘谨。 “好，各位同事，时间到了，我们现在开始本周的科务会。”唐建科开口了，声音透过初时的微涩，迅速变得平稳有力，虽然心跳仍如擂鼓，但至少表面已控制得波澜不惊，“这是我第一次主持科务会，经验能力都有欠缺，流程安排或考虑不周之处，恳请大家随时批评指正，我们共同的目的，是把科室工作推进得更好。” 这番开场白，谦逊而不失诚恳，既表明了姿态，也一定程度上缓和了现场略显紧绷的气氛。周大姐脸上露出了长辈般温和的笑意，小陈和小张也稍稍放松了紧绷的肩膀。 “首先，我们按照惯例，请各位依次简要汇报一下本周主要工作的完成情况，以及下周的计划安排。”唐建科目光扫过提纲，流程清晰，“就从李科开始吧。” 李强似乎早有准备，闻言不紧不慢地清了清嗓子，身体微微前倾，双手交叉放在桌上，语气从容地说道：“我这边主要还是两个调研课题的推进。营商环境这个课题，调研方案的初稿基本成型了，下周计划进一步细化具体调研对象和访谈提纲，并开始初步接触工商联和几家代表性企业。基层治理创新那个课题，相关的政策文件和外地经验材料还在收集中，下周重点是完善理论分析框架，争取把调研的切入点再琢磨得更精准些。”他的汇报条理分明，言简意赅，充分展现了老副科长的经验和底气，但字里行间，也隐隐透出一种“我这边一切尽在掌握，按部就班”的自信，甚至是一丝不易察觉的划界意味。 “好的，进度清晰，谢谢李科。”唐建科面色平静，在本子上相应位置快速记录了几笔，目光随即温和地转向周大姐，“周大姐，您这边的情况” 周大姐主要负责信息报送和部分内勤协调，她笑着捋了捋头发，语气轻松地说了几项日常工作的完成情况，比如本周几份简报的按时上报、办公用品的申领分发等，然后提到：“下周主要是几个条线常规信息的报送节点要盯紧，别错过了。另外，办公室刚通知要交季度工作总结了，我这几天也在着手准备初稿。” “周大姐辛苦了。总结初稿出来后，我先学习一遍，我们再一起推敲。”唐建科态度恭敬，体现对老同志的尊重。接着，他看向略显紧张的年轻科员小陈和小张。 小陈先开口，声音带着点年轻人的清脆，汇报内容主要是跟进各类会议通知、文件流转传递等事务性工作，以及唐建科交给他的几份信息简报的撰写任务。他提到在尝试将一份农业局的工作总结改写成简报时，感觉重点提炼和语言升华上有困难，语气有些腼腆和不自信。唐建科耐心听着，适时插话，不是直接批评，而是引导：“简报的标题是眼睛，要一下子抓住人。比如你写的‘某某单位近期工作取得阶段性成效’，可以试着改为‘某某单位在推动某某关键技术应用上实现新突破’，感觉是不是更聚焦、更有力度内容上，要敢于取舍，就像挖井，找准最亮的那一两个点深挖下去，其他辅助性的东西概括带过即可，切忌面面俱到，反而模糊了焦点。” 小陈听得眼睛发亮，像是被点醒了关键，连忙点头：“我明白了，唐科！您这么一说，我好像抓住点门道了！散会我马上按您的思路重新调整！” 小张的汇报则更侧重数据收集和对外协调函的起草，他也提到了在向统计局索取三季度经济数据时，对方科室因为忙稍有延迟，他沟通时有点不知如何有效催促的困扰。唐建科首先肯定了他的主动性和责任心，然后指导道：“和政府其他部门打交道，正式函件是基础，必须规范严谨。电话跟进时，首先要清晰表明我们是县委办综合科的身份，准确说明事由和紧迫性。如果遇到障碍，不要硬顶，及时反馈回来，可以请科长或者我这边出面协调。记住，每一次接触都是建立和维护工作关系的机会，态度要诚恳，但原则要坚持。” 轮到唐建科自己汇报时，他重点阐述了三季度经济分析报告的总体框架构思、已经梳理出的核心数据需求清单，以及下一步需要科室同仁，特别是小张在数据提供、小陈在案例收集方面给予的具体配合。他的汇报逻辑严密，重点突出，层层递进，显示出了对重大专项任务的宏观把握能力和清晰的推进思路。 待所有人都汇报完毕，唐建科稍作停顿，环视一圈，然后根据大家的汇报内容和自己事先的充分准备，开始进行总结梳理和下周工作部署： “好，感谢各位同事的汇报，情况都很清晰。下面我综合一下，明确下周我们科的重点工作、责任分工和时间节点要求。”他的语气沉稳有力，条分缕析，掌控着会议的节奏。 “第一项，重中之重，是三季度经济分析报告。这项工作由我负总责，牵头起草。小张，你继续全力配合，下周一上午下班前，务必确保清单上的核心数据，特别是gdp增速、固定资产投资、规上工业增加值等关键指标，从统计局、发改局等相关单位收集齐全，并完成初步核对，确保数据准确、口径一致。小陈，你负责协助收集报告可能需要引用的、能反映我县经济亮点的典型案例或企业样本，下周三前提供初步清单。” “第二项，两个调研课题。继续由李科全权牵头负责，这个分工不变。请李科根据方案成熟度，合理安排小陈和小张的配合工作与时间节点。希望下周，两个课题的调研方案都能进一步细化完善，达到可启动实地调研的标准。” “第三项，信息简报工作。日常编写由小陈主笔，周大姐负责把关各类信息的报送节点和格式规范。所有简报，无论长短，在最终报送前，必须经过我这里审核签字。小陈，你今天会上提到的那几份简报，就按刚才讨论的思路抓紧修改，下班前务必把修改稿拿给我看。” “第四项，日常协调联络和会务工作。一般性的事务协调和普通会议参与，小陈、小张你们要主动上前接触处理，这是锻炼的机会。遇到拿不准的情况，或者对方层级较高、事项比较重要的，务必提前向周大姐、李科或者我本人报告，不要擅自表态或决定。” “另外，”唐建科说到这里，语气略微加重，目光扫过在场每一位同事，提出了他思考已久的一项管理小创新，“为了让我们科的工作运转更加高效、条理更清晰，也便于大家明确责任、跟踪进度，我建议，从下周开始，我们试行一项‘每周工作预安排’制度。具体就是，每周五科务会后，由小张负责，根据今天我们确定的这些工作内容，整理形成一份简单的表格，明确列出每项重点工作的具体内容、主要负责人、必要时的配合人员、关键的时间节点以及需要达成的预期目标。这份表格，一方面发到大家邮箱，另一方面也打印出来，张贴在我们办公室内部的这块白板上。”他指了指墙角的磁性白板，“这样，每个人对自己下周要做什么、做到什么程度、什么时候完成，都一目了然，也便于相互提醒和监督，确保各项工作都能落到实处。大家看看，这个办法是否可行有什么意见或补充” 这项提议，虽小，却体现了唐建科开始尝试将管理做细做实的思路，目的是提升科室工作的规范性和执行力。刘志强听了，手指轻轻在沙发扶手上点了点，微微颔首，眼中流露出赞许的神色。李强目光闪烁了一下，端起茶杯喝了一口，未置可否，但也没提出异议。周大姐首先笑着表态：“我觉得建科这个想法好，清清楚楚，免得事多忘了。”小陈和小张也纷纷点头，觉得这样目标明确，是好事。 “既然大家都没有意见，那这件事就定下来。小张，从这次开始，就由你负责落实。”唐建科果断地明确了责任。 会议进入最后一项议程，自由发言或提出需要集体讨论的问题。小陈似乎受到了鼓励，又鼓起勇气问了一个关于如何在简报中更好地运用数据来支撑观点的问题。唐建科再次结合实例，耐心讲解了数据选取的代表性和对比方法，深入浅出。李强则顺势提出，下周启动营商环境调研，可能需要联系工商联和几家重点企业进行访谈，希望科里能协助以县委办综合科的名义出具正式的调研协调函，以便于对接。唐建科立即回应，思路清晰：“没问题，李科。请你把需要调研的具体单位名单和访谈的事由要点提供给我，我马上起草协调函，走正式流程报科长签批后，尽快发出去，为你们的调研铺好路。” 整个会议过程，持续了约五十分钟。唐建科的主持张弛有度，流程清晰，既全面部署了工作，也有效解答了疑问，还顺利推行了一项管理改进措施。尽管细心观察，仍能察觉他偶尔在环节衔接处有片刻的思考性停顿，以及征询意见时语气拿捏尚显青涩，但整体表现之沉稳、虑事之周全，已远超刘志强的预期，也让原本可能带着几分审视心态的李强，在专业层面挑不出任何明显的瑕疵。 “好，今天科务会的主要内容就是这些。各位同事还有没有其他问题需要提出讨论”唐建科进行最后确认。 众人相互看了看，均表示没有其他问题。 “那好，会议到此结束。大家抓紧回到岗位，落实会议确定的各项任务。”唐建科声音平稳地宣布散会。 同事们纷纷起身，低声交流着各自的工作内容，返回自己的工位。小陈和小张显得尤为积极主动，立刻开始动手修改简报或整理数据清单。周大姐一边收拾自己的茶杯，一边凑近刘志强，低声笑着感慨道：“科长，您瞧瞧，建科这孩子，还真有点当家做主的样子了，像模像样的，考虑得也细。”刘志强脸上露出满意的笑容，轻轻“嗯”了一声，没多说什么，起身端着茶杯回了里间办公室，显然是有意将空间留给唐建科，让他独立处理会后事宜。 李强收拾着自己的笔记本和钢笔，缓步走到唐建科身边，伸手拍了拍他的胳膊，脸上堆起笑容，语气带着一种复杂的、介于前辈嘉许与微妙试探之间的意味：“行啊，建科，头一回主持，有板有眼，挺像那么回事儿。”这话听着是夸奖，但那声“头一回”和“像那么回事儿”，细细品味，似乎总缺了点儿纯粹的暖意，多了几分衡量与观望。 唐建科从容站起身，脸上保持着谦和的笑容，回应得不卑不亢：“李科您过奖了，确实是第一次，很多流程和分寸把握还在摸索学习，以后科里的工作，特别是您牵头的课题方面，还需要您多指点、多支持。” 会后，唐建科并未立刻沉浸到自己的经济分析报告写作中。他先是走到小张的工位旁，俯身看了看他刚刚开始整理的数据清单格式，给予了肯定，并提醒了几个容易忽略的细节。接着，又来到小陈旁边，对他刚刚在会议上能主动提出问题的态度表示了赞许，并再次就简报修改的某个具体技巧点拨了几句。这些看似不经意的举动，却自然而然地体现着他开始注重与团队成员的即时互动、现场指导和情绪关注，这正是管理者角色的重要组成部分。 当办公室重新恢复安静，只有键盘敲击和纸张翻动的声音时，唐建科才坐回自己的位置，准备着手撰写经济分析报告的核心部分。他端起那杯已然微凉的绿茶，长长地、舒缓地吁出了一口气，仿佛要将积攒了一上午的紧张感彻底排出体外。首次独立主持科务会的压力，此刻正逐渐转化为一种淡淡的、却是实实在在的成就感，以及一种愈发平静的自信。他清楚地知道，这仅仅是万里长征的第一步，未来的管理之路必定布满更多的挑战、更复杂的人际权衡和更严峻的决策考验，但这一次几近圆满的“首秀”，无疑为他注入了强大的信心。他已经成功地迈出了从卓越业务骨干向合格管理者的角色转换中最具象征意义的关键一步，并且，这一步，迈得扎实、稳健、有章法。他抿了一口茶，目光重新聚焦在电脑屏幕上闪烁的光标，眼神中褪去了初时的青涩，增添了更多的坚毅与沉着。下一步，也是更重要的一步，是要用实实在在、拿得出手的工作业绩，来真正夯实这个新岗位的根基，赢得上下左右发自内心的认可。路，正长。