第208章 合格的办公室主任
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“玉林，昨天晚上的书看的怎么样”肖洁走到玉邻身边问道。
“肖主任，下午看了，晚上晚饭后我又看到了9点，我真不知道先看哪些内容。”
肖洁想，这孩子还是挺认真的，晚上还加班学习，真了不起。
“玉林，今天上午你重点看一下，公司档案材料整理规范那部分，主要看一下各种材料包括的内容，如何建档立卷，特别是公司合同部分的要件是什么，然后你就转入下一个环节整理材料了。”
“小主任，你这么一说，我明白了很多。那么厚厚的一本书，我真的不知道什么是重点内容。”
李文东是办公室的一名老同志，说话比较幽默，担负的工作项目也是比较多，忙起来的时候也是找不到头绪。
“玉林兄弟，你帮我把这张统计表填写一下吧。”
李文东拿着表说道。
玉林看了看对面站着的李文东，客气的说道：“李大哥，我刚来对业务也不懂，假如我抄错了，不是耽误了你的工作”“兄弟，你按照这张原始表抄写就行了，不会出现什么错误。”
“李大哥，肖主任安排我好好看档案材料的整理，我还没有看完。”
李文东听了玉林有不愿意帮忙的一想法，随声说道：“玉林，你刚来办公室，好多的业务需要从头学，你以后有时间慢慢学习。你以后有些工作干不完，甚至不会干，我可以帮你，你先帮我把这张表抄写完了吧。”
正当玉林尴尬不好意思反驳的时候，肖洁走了进来。
“文东，你就别让玉林帮你干了，他手头的工作也很着急，下一步还有好多事等着他去做了。”
李文东听了肖杰对玉林是极力的袒护，心里也有想法，当着玉林的面也不好意思说出口。
心想，肖主任真没有主见，一个刚入职的年轻人，你不好意思安排工作，我让他帮忙你还不同意，难道你一个大姐也喜欢“小嫩肉”，是怕干活累着他吗
李文东拿着表不高兴地回去了。
“玉林，你来一下。”玉林听到肖杰的喊话，站了起来。
“肖主任，有什么事吗”
肖主任打开了一个文件柜，“玉林，你看，这是公司近几年的档案文书，你把近两年的材料，按照教程指南的要求整理一下，争取一次性成功。反复做工作，不但耽误时间，而且浪费资源。”
“好的，肖主任。”
玉林首先将前两年足足有近百个档案盒都搬了出来，面对堆积如山的材料档案盒，玉林真不知道从哪里下手，站在那里发呆发愣。
李文忠看到玉林的处境，心里沾沾自喜。
刚才我让你给我帮忙，你拒绝，这回我看你怎么办
“玉林兄弟，咱们都是一个办公室的，大家互相帮忙都是应该的，也是哥们之间的情谊，你有什么需要大哥帮忙的说话。”
难道办公室的关系就这么复杂吗这哪是真情实意，简直就是虚情假意。
玉林听了李文东那刺耳的话语，并没有表露出心情的不愉快，他知道保持沉默是最好的反击。
玉林还是客气的说道：“谢谢李大哥了，如果需要的话，我会主动找你的。”
李文东听了之后心想，这小子说话倒是很客气，既然你会干，还愣着干什么
玉林打开了一个文件盒，按照教材的示例，将材料分类逐页进行了对照，经过了多次的认真核对检查，发现有的入档材料文体字号不对，有的格式不统一，简直是五花八门，还有的装订顺序倒置，一盒文件查了几百页纸，存在类似的问题还真不少。针对这些问题，他并没有改正，而是进行了详细的登记。
玉林拿着本子来到肖杰办公室，“肖主任，我检查了几个档案盒的材料，我感觉有以下几个问题与教材不匹配，需要改正吗”
肖洁听了玉林反映的几个问题，心想，玉林这孩子干工作真是细致又认真，而且进入情况也比较快，这么多的材料存在的问题肯定是共性问题，检查完毕需要大量的精力，改正起来更需要花费大量的时间，还要浪费更多的资源。
“玉林，你的工作很到位，我考虑好以后再告诉你吧。”
“好的，肖主任，希望你尽快告诉我。”
肖杰听了玉林说的这些问题，自己一时也拿不定主意，也进入了迷茫，他及时找到谢总进行请示。
“谢总，有个问题需要跟你请示一下。”
谢大强笑着说：“你这个干了多年办公室工作的肖主任，遇到什么问题了给我请示。”
“谢总，玉林对咱们公司的存档材料，首先审核了一个档案盒，就发现了存在的问题很多。”
谢大强一听皱起了眉头。“什么问题”
肖洁把问题给谢总进行了汇报。
谢大强的脸突然变了，“这不是原则性的问题，改过来就行啦。”
“谢总，这虽然不是原则性的问题，如果改正就复杂了。”“有什么复杂的”
“谢总，咱们几年的档案材料都存在这个问题，如果按照档案管理的要求改正过来，可是要出现‘三个浪费'。”
谢大强听了肖洁这么一说，毫不在意地说：“你这个办公室主任还真有水平，出现哪三个浪费”
肖主任站在谢总面前，掐着手指头一本正经地说。
第一个浪费资源，不合格的材料要重新打印。
第二个浪费财力，重新打印不合格的材料，大约需要5箱打印纸，每箱纸300元，至少需要两个打印碳粉墨盒，每个碳粉墨盒300元。
第三个浪费时间。连续打印这些更换的材料，至少需要三天的时间。
谢总看到肖洁认真的样子，原来是这三个问题，随声说道。“肖主任，我给你举个例子，你权衡一下，你就知道该怎么做了。”
“谢总，你说吧。”
“这次咱们的投标考的是公司的实力。能够中标，人家评估的是公司的实力。为了参加这次的投标，全公司上下齐心协力，认真准备，加班加点工作，才有了这么一个中标的机会。当然，甲方对企业的评估是按政策要求进行的。公司各项材料的齐全规范，也是起着决定性的因素。你平衡一下，能得到上千万的工程项目和上千元的消费，哪个重要”
谢大强的几句话说的肖主任哑口无言了。
“谢总，我知道该怎么做了”
肖洁走出了办公室。
谢大强心想，这个办公室主任还是称职合格的，遇到事情能主动汇报，更主要的是能从公司节俭开支方面去考虑问题。有这么一个办公室主任，为我独当一面，我也是省了不少心。肖洁把玉林找到了办公室。
“主任，有什么工作要做吗”
肖洁笑着说：“玉林，近段时间，我不会再给你安排其他工作了。你就把公司资料整理好就行了。今天检查了几份当然材料”
“肖主任。我又检查完了三份。”
“这三有什么问题吗”
“主任，我通过检查发现，大多数材料都存在同样的问题。缺少的材料，我也做了登记。事后我补上就行了。”
肖洁明白，工作当中要采取多表扬、多鼓励、少批评。尽量不批评的管理模式，才能发挥职工的最大潜力，创造更高的价值。
“玉林，你刚来两天工作进入那么快，既认真又仔细。你的工作得到了谢总的认可。你做这项工作，在保证质量的情况下，要注意身体。你远离家乡，生活上有什么困难及时告诉我，千万别有不好意思的心理。”
玉林听了肖主任真会说话。“谢谢主任的关心。”
肖洁把玉林表扬了一番，自然想到公司材料的更改，主要是靠玉林。特别是打印任务数量多，需要夜间加班。
“玉林。我差点忘记了一件事。”
“主任，什么事啊”
“就是你刚才提到的错误材料的问题。你这么办，凡是发现有材料与教程不一致的，全部修改。缺少的材料补齐。”
玉林一听挠者头说：“主任，那就太多了。”
“玉林，我知道需要更改的材料多。咱们的材料有电子文档，打开文档排版校对好，打印就行了。”
“主任，如果那样操作，你知道有多少份吗”
小姐也听出了玉林的不耐烦，还是客气地说：“玉林，虽然我不知道有多少分，但是我清楚，任务量肯定是很大。你为了咱们公司的利益，还是辛苦一些，实在不行，晚上就加加班吧。”
“主任，完成时限有规定吗”
看来这个年轻孩子干活是一个急脾气，肖洁笑着说道。
“玉林，在保证质量的前提下，当然是越快越好。”
“主任，越快越好也得有实践时限呀。”
这个玉林干活还是挺较真的，肖杰想了想说道：“十天之内能完成吗”
“好的，主任，我知道了。”
肖洁又笑着问道：“玉林，你光说知道了，完成完不成还没有回答我呀。”
玉林站直拔起胸脯一拍：“主任你放心，我保证完成。”
“玉林，你完成后验收合格了，姐姐请你吃海鲜。”
玉林笑着回复道：：“姐姐，为了你这顿海鲜，我要按时完成任务呀。”
