第一百零六章 数字记账
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杨骏没有多说什么，只是动作干脆利落地抽出一张纸，笔尖轻触其上，流畅地勾勒出一串奇异的符号。站在一旁的苏娃儿，目光紧随那游走的墨迹，脸上写满了困惑与好奇。直至杨骏轻轻搁下笔，她才鼓起勇气，声音柔和而迟疑地问道：“大人，这些神秘的符号，究竟有何寓意呢” 杨骏放下笔，微微挑眉，指着纸上的符号说道：“这些符号乃是数字，比如这个符号，就是数字一，这个是数字二，以此类推，数字十就是一后面添个零，一二就是十二，通过这些符号，在计算的时候，能够迅速算出，不易出错。” 苏娃儿歪着头，仔细盯着那些符号，眼中闪过一丝疑惑：“大人，我还是有些不太明白。这些符号看似简单，可真要运用到实际的计算之中，该如何操作呢” 杨骏轻笑一声，拿起那张纸，耐心地解释道：“娃儿，这数字算法的精妙之处，就在于它的简洁与高效。就拿这记账来说，以往用文字记录数字，又繁琐又容易出错。而这些符号，能让每一笔账目的数字一目了然。比如，这记账时记录收入和支出，用这些数字符号记录数量、单价和总价，再进行计算时，按照一定的规则，将数字相加或相减，就能快速得出结果。” 杨骏一边说着，一边在纸上举例，“你看，这记录香皂的销售，一盒香皂五十文，卖出十盒，用这些数字符号记录就是‘50’乘以‘10’，得出‘50’后面添个‘0’，也就是五百文。这样的算法，既清晰又准确，比以往的算法不知快了多少。” 苏娃儿微微皱眉，努力理解着杨骏的话，“大人，那遇到更复杂的计算，比如涉及到折扣、分成这些，又该如何用这些数字符号来处理呢” “九九乘法口诀，会吧” “九九口诀”出现的时间较早。在《荀子》、《管子》、《淮南子》、《战国策》等皆有提及，由此虽然不知道杨骏问这话是什么意思，但苏娃儿还是点了点头，这些基础的算法知识她还是由的。 杨骏看着苏娃儿，目光专注，接着说道：“有了数字符号，再配合九九乘法口诀表，折扣和分成的计算也不在话下。就拿折扣来说，比如香皂原本五十文一盒，现在打八折。先按正常的算法算出原价的总价，再用乘法算出折扣后的价格。五十乘以十得出五百，然后八折就是五百乘以零点八。这里的零点八，用数字符号表示就是‘0.8’，五百用数字符号是‘500’，500乘以 0.8，按照乘法运算规则，先算 5乘以 8得 40，再看因数中一共有一位小数，所以结果就是 400文。” “至于分成，比如和绸缎庄合作卖香皂，约定好分成比例。若绸缎庄帮着卖了价值一千文的香皂，我们和他们按三七分成。先把一千用数字符号写成‘1000’，分成比例三成就是‘0.3’，七成就是‘0.7’。绸缎庄的分成就是 1000乘以 0.3得 300文，我们的分成就是 1000乘以 0.7得 700文。通过这些数字符号和运算规则，不管多复杂的分成计算，都能准确快速地得出结果。” 杨骏说罢，抬头看向苏娃儿，“怎么样，现在明白这数字算法的好处了吧” 苏娃儿微微点头，眼中露出恍然大悟的神情，“大人，我好像懂了。这数字算法确实比之前的算法简便许多。可这算法虽好，若是其他人不会用，在和别人对账的时候，会不会出问题呢” 杨骏微微皱眉，沉思片刻后说道：“这确实是个问题。不过，若是我们先在琳琅斋推行这算法，让环儿她们也学会，再慢慢教给其他和我们有生意往来的人。时间一长，大家都学会了，对账自然就不会出问题。” 苏娃儿眼睛一亮，脸上露出兴奋的笑容，“大人，这真是个好主意！那我们就先从琳琅斋开始，让环儿和其他伙计都学会这数字算法。只不过，大人你看，如果单单只有数字，若是有人故意在数字后面添个零或者其他，是不是容易出差错啊！” 杨骏微微颔首，眼神中透露出一丝思索，说道：“娃儿，你说得不错。若有人故意篡改数字，的确会引发诸多问题。不过，这也并非没有应对之法。” 苏娃儿眨了眨眼睛，好奇地问道：“大人，您有什么好办法快说说。” 杨骏伸手轻轻敲了敲桌子，说道：“首先，我们可以制定严格的记账制度。规定每一笔账目都要有详细的记录，包括交易的时间、地点、对象等信息。而且，每一笔账目都要有经手人和审核人，经手人负责记录，审核人负责检查，这样就能在一定程度上防止有人篡改数字。” 苏娃儿微微点头，“大人，这确实是个好办法。不过，如果审核人和经手人勾结在一起，那该怎么办呢” 杨骏轻笑一声，“娃儿，你考虑得很周全。所以，我们还需要定期进行账目审计。找一些可靠的人，对琳琅斋的账目进行检查，看看有没有问题。而且，审计的人要经常更换，防止他们和经手人、审核人串通一气。” 苏娃儿眼睛一亮，“大人，这确实是个好办法。不过，大人，还有没有其他的办法呢” 杨骏微微皱眉，思索片刻后说道：“最后就是，我们记录的账目，必须在旁边添加上之前的写法，比如说这笔账是五百文，除了用数字记录外，旁边还有用文字记录下，这样，即使有人篡改了数字，也能通过文字说明发现问题。” “大人，我总是觉得还是有些不保险，但一时间内也说不出哪里有问题” 杨骏看着苏娃儿，笑声着道：“娃儿，听你这么说，我倒是又想到了一点，就是我们可以在账目上盖上印章，印章上有我们琳琅斋的标志，这样就能防止有人篡改账目了。而且，印章要由专人保管，不能轻易交给别人。这样应该就完美，没有什么纰漏了！”
