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距离上次钱维来访不过半月，将军府又迎来了新的“客人”。 这次来的阵仗更大——户部侍郎李明德亲自带队，身后跟着五六个书吏，个个手持文书，神情严肃。 苏锦正在账房里整理新制定的三级预备金制度文件，听到外面的动静，小脑袋从账册后面探了出来，眼中闪过一丝警觉。 “萧将军，下官奉旨前来审计贵府财务。”李明德开门见山，“这是圣旨，请过目。” 萧廷接过圣旨，脸色微沉。突击审计，这是要查他们的底啊。 苏锦听到“审计”二字，小手不自觉地攥了攥，但很快镇定下来。她从椅子上跳下来，小步快走到萧廷边。 “李大人，不知此次审计有何具体要求”萧廷问。 “全面审计，重点查验资金流向，确保无违规挪用。”李明德说，目光在苏锦身上停留了一下，“请安排人配合我们的工作。” “自然。”萧廷转向苏锦，大手轻抚她的小脑袋，“苏锦，你来配合李大人。” 苏锦感受到萧廷的鼓励，小脸上露出坚定的表情，用力点了点头：“是，将军！” “李大人，请问需要查验哪些账目”苏锦仰着小脸问，声音清脆但透着专业。 “所有账目。”李明德冷冷地说，“从去年开始，每一笔收支都要查。” “明白。”苏锦点头，眼珠转了转，小声对刘德二说：“把我们的'彩虹档案'都搬出来。” “是！苏姑娘！”刘德二应声而去，脸上带着神秘的笑容。 不一会儿，刘德二和几个下人抬着一箱箱账册走了进来。李明德看到这么多账册，眉头微皱。 “这么多” “李大人，我们府里事务繁多，账目自然不少。”苏锦踮起脚尖，小手指着那些箱子，“不过都整理得很清楚，您请看。” 李明德随手翻开一本账册，发现字迹工整，分类清晰，不由得点了点头。 “账册倒是整理得不错。”李明德说，“但是光看账册还不够，我们需要查验凭证。” “凭证都在这里。”苏锦指向另一堆箱子，小脸上露出得意的笑容，“按照时间和类别分类存放。” 李明德的一个下属走过去打开箱子，立刻愣住了。 “大人，这些凭证...” “怎么了”李明德走过去一看，也愣住了。 可见箱子里的凭证按照颜色整齐排列：红色的、蓝色的、黄色的、绿色的，五颜六色，整整齐齐，就像一道彩虹。 苏锦在一旁偷偷笑了，小手捂着嘴巴，眼睛弯成了月牙。 “这是什么意思”李明德问。 “哦，这是我们的分类方法。”刘德二得意地说，胸脯挺得高高的，“红色是收入凭证，蓝色是支出凭证，黄色是转账凭证，绿色是调整凭证。” “为什么要用颜色分类” “这样查找方便啊。”刘德二说，“您想查什么类型的凭证，直接看颜色就行了。就像...”他想了想，“就像女人家的胭脂盒，什么颜色放什么东西，一目了然！” 苏锦听了，忍不住“噗嗤”一声笑了出来，小脸红扑扑的：“刘叔，你这比喻...” 李明德的下属们面面相觑，这种分类方法确实闻所未闻。 李明德的下属拿起一张红色凭证，发现上面确实记录着一笔收入，而且有相关人员的签字盖章。 “这个方法倒是新颖。”李明德说，“但是我们需要按照时间顺序查验。” “没问题。”苏锦蹦蹦跳跳地走到箱子前，小手在不同颜色的凭证上轻点，“每种颜色里面都是按时间排序的。您看，红色的从正月到腊月，整整齐齐。” 李明德的下属开始查验凭证，发现确实如苏锦所说，每种颜色的凭证都按时间整齐排列，而且每张凭证都有完整的签字盖章。 “这些凭证的真实性如何验证”李明德问。 “我们有三方对账法。”苏锦认真地说，小脸板得严严实实，突然展现出超越年龄的专业素养，“每笔业务都有三方确认：经办人、复核人、审批人。而且我们还与相关单位定期对账，确保数据一致。” “什么是三方对账法” “就是每笔业务都要经过三个环节的确认。”苏锦解释时，小手在空中比划着，“首先是经办人记录业务，然后是复核人检查核实，最后是审批人签字确认。这样可以避免错误和舞弊。” “那如果三方串通怎么办”李明德故意刁难。 苏锦眼珠转了转，小脸上露出狡黠的笑容：“李大人，您这个问题问得好！我们还有外部对账。” “外部对账” “每个月都会与银库、商户、供应商等相关方对账，确保我们的记录与他们的记录一致。”苏锦说着，从袖中掏出一叠文件，“这些都是对账单，您看，每一笔都对得上。” 李明德接过对账单，发现确实如苏锦所说，每笔业务都有外部单位的确认。 “而且，”苏锦继续说，小手指一条一条地数着，“我们还建立了审计轨迹。每笔业务从发生到入账，都有完整的流程记录，任何人都可以追溯。” “审计轨迹”李明德来了兴趣。 “就是每笔业务的完整记录链条。”苏锦拿出一份文件，“您看，这笔军需采购，从申请、审批、采购、验收、入库、付款，每个环节都有记录，形成了完整的证据链。” 李明德仔细查看，发现确实如苏锦所说，每个环节都有详细记录和相关人员签字。 “这套制度确实严密。”李明德说，“那我们现在就开始查验。从去年第一季度开始。” “好的。”苏锦说，“刘德二，把去年第一季度的红色和蓝色凭证拿出来。” 刘德二很快找到了相应的凭证。李明德的下属开始逐笔核对，发现账册记录与凭证完全一致，而且每笔业务都有完整的审批流程。 “这笔军需采购，金额较大，有什么特殊原因吗”李明德指着一笔记录问。 “这是去年春季的紧急采购。”苏锦说，小脸严肃起来，“当时边境有警，需要紧急补充军需。这里有相关的批文和采购合同。” 苏锦从另一个箱子里拿出一份文件，动作娴熟得像变戏法。上面确实有朝廷的紧急批文和详细的采购合同。 “采购价格是否合理” “我们有比价记录。”苏锦说，小手在文件中翻找，“每次大额采购都会向多家供应商询价，选择性价比最高的。您看，这里有三家供应商的报价单。” 李明德查看报价单，发现确实选择了价格最低、质量最好的供应商。 “那这笔设备维护费用呢”李明德又指着另一笔记录。 “这是定期维护。”苏锦说，“我们建立了设备维护档案，每台设备都有维护计划和记录。” 苏锦拿出一本厚厚的档案，里面详细记录了每台设备的维护情况。 “你们连这个都记录”李明德有些惊讶。 “当然。”苏锦认真地说，小下巴微微扬起，“设备是府里的重要资产，必须妥善维护。而且定期维护可以延长设备寿命，从长远看是节约成本的。” 李明德的下属们继续查验，从第一季度查到第四季度，每一笔记录都清清楚楚，每一张凭证都有据可查。 “这笔年终奖金的发放标准是什么”李明德问。 “我们有绩效考核制度。”苏锦说，拿出另一份文件，“根据每个人的工作表现和贡献，按照统一标准发放。” “绩效考核制度” “就是根据工作质量、工作效率、工作态度等方面，对每个人进行评分，然后按分数发放奖金。”苏锦解释，“这样既公平又能激励大家努力工作。” 李明德看了看考核标准，发现确实很详细很公平。 “那这笔招待费用呢” “这是接待朝廷官员的费用。”苏锦说，“我们有招待标准，不同级别的官员有不同的招待规格，绝不超标。” 苏锦拿出招待标准文件，上面详细列出了不同级别官员的招待规格和费用标准。 “你们考虑得真周到。”李明德感叹。 “这是必须的。”苏锦说，“公款招待必须有标准，否则容易出问题。” 查验工作持续了一整天，李明德的下属们查遍了所有账目和凭证，没有发现任何问题。 “苏姑娘，你们的财务管理确实规范。”李明德说，“但是我还有一个疑问。” “李大人请说。”苏锦说。 “你们的盈余这么多，为什么不上缴朝廷” “李大人，这些盈余都有专门用途。”苏锦说，“我们建立了三级预备金制度，每一笔钱都有明确的用途和管理规则。” “三级预备金制度” “就是把预备金分成三个等级：紧急预备金、专项预备金、机动预备金。”苏锦解释，“不同等级有不同的使用条件和审批程序。” 苏锦拿出三级预备金制度文件，详细介绍了每个等级的用途和管理规则。 “这个制度设计得很合理。”李明德说，“那如果朝廷需要调拨，你们愿意配合吗” “当然愿意。”苏锦说，“但是要按程序来。我们已经和钱大人达成了协议，建立了正式的调拨程序。” “什么程序” “首先要有正式的调拨令，其次要明确调拨的数额和用途，最后要约定归还的时间和方式。”苏锦说，“这样既保证了朝廷的需要，又保护了我们的利益。” 李明德听了，觉得这个程序确实合理。 “那你们的'抠门三不借'原则呢”李明德笑着问。 “那是我们的底线。”苏锦认真地说，“任何借款都必须符合这三个条件，这是为了保护资金安全。” “你这个小丫头，倒是很有原则。”李明德说。 “谢谢李大人夸奖。”苏锦甜甜地笑了，“不过我觉得这不是原则，这是常识。” 李明德被苏锦的话逗笑了：“常识” “对啊。”苏锦说，“借钱要有抵押，要有期限，要有利息，这不是常识吗” “那朝廷调拨也要利息” “当然。”苏锦理直气壮地说，“钱是有时间价值的，借用就要付利息，这是天经地义的。” “你这是把朝廷当商户啊。”李明德笑道。 “李大人，在财务管理上，人人平等。”苏锦认真地说，“这不是对朝廷不敬，而是对制度的尊重。” 李明德听了，对苏锦更加刮目相看。 “好，审计结束。”李明德说，“你们的财务管理确实规范，没有发现任何问题。” “谢谢李大人。”苏锦松了一口气，小脸上露出开心的笑容。 “不过，”李明德话锋一转，“我有个建议。” “李大人请说。” “你们的管理经验很好，应该推广到其他单位。”李明德说，“这样可以提高整个朝廷的财务管理水平。” “这个想法很好。”苏锦说，“我们正在编写《财政预备金管理手册》，希望能够为其他单位提供参考。” “那太好了。”李明德说，“我会向户部尚书推荐你们的经验。” “谢谢李大人支持。”苏锦说。 送走李明德后，萧廷找到苏锦。 “锦儿，你今天表现得很好。”萧廷说，大手轻抚她的小脑袋。 “嘿嘿，还好没给将军丢脸。”苏锦开心地说，小脸红扑扑的。 “不仅没丢脸，还给我长脸了。”萧廷说，“连户部侍郎都对你刮目相看。” “那是因为我们的制度确实好。”苏锦说，“只要按规矩办事，就不怕任何检查。” “那你觉得朝廷还会来查吗” “可能还会来。”苏锦说，“但是我们不怕。我们的账目清清楚楚，制度完完整整，查多少次都不怕。” “那就好。”萧廷说，“有你在，我很放心。” 苏锦听了，心中涌起一阵暖流。有萧廷的支持和信任，她觉得自己可以应对任何挑战。 当天晚上，苏锦继续完善《财政预备金管理手册》。她把今天审计的经验也写了进去，包括如何应对审计、如何建立审计轨迹、如何完善凭证管理等。 “苏姑娘，您这本手册越写越厚了。”刘德二看着不断增厚的手稿，感叹道。 “好的制度需要不断完善。”苏锦说，“今天的审计让我发现了一些可以改进的地方。” “什么地方” “比如凭证的颜色分类，虽然方便查找，但是可能会让人觉得不够正式。”苏锦说，“我准备再设计一套更加规范的分类方法。” “那颜色分类还要吗” “要，但是作为辅助方法。”苏锦说，“主要还是按照业务类型和时间分类，颜色只是为了方便识别。” “明白了。”刘德二说，“那我明天就开始重新整理凭证。” “不急，慢慢来。”苏锦说，“制度的完善是一个过程，不能急于求成。” 几天后，李明德的审计报告传到了朝廷。报告中对将军府的财务管理给予了高度评价，特别是对苏锦的管理能力和创新思维给予了充分肯定。 户部尚书看了报告后，特意召见了李明德。 “你说的这个苏锦，真有这么厉害”户部尚书问。 “确实厉害。”李明德说，“她虽然年纪小，但是财务管理的理念和方法都很先进。” “那她的管理经验值得推广吗” “非常值得。”李明德说，“如果能够在全国推广，对提高财政管理水平很有帮助。” “好，那你去安排，让她把经验整理出来，在户部内部先试行。”户部尚书说。 “是。”李明德应道。 从此，苏锦的名声在朝廷内部传开了。她不仅是将军府的小账房，更成了朝廷财政改革的重要参与者。 而她的“彩虹档案”分类法，也被戏称为“色卡理财法”，在官场广为流传。
