第369章 项目筹备

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伍馨看着陆续离开会议室的成员们，心中明白，项目推进的挑战才刚刚开始。那几位保留意见的成员虽未再发声，但他们的态度始终像一块石头压在伍馨心头。她深吸一口气，转身走向筹备办公室，心想先专注眼前的筹备工作，至于那潜在的隐患，只能走一步看一步了。 一踏入筹备办公室，一股忙碌而紧张的气息扑面而来。各种文件资料堆满了桌子，墙上贴满了项目规划图和进度表。团队成员们已经迅速就位，各自忙碌着手中的事务，讨论声、键盘敲击声交织在一起。 伍馨走到白板前，拿起马克笔，再次确认了项目筹备的各项任务和分工。场地选址、设备采购、人员招聘……每一项都至关重要，容不得半点马虎。她清了清嗓子，大声说道：“各位，我们的项目正式进入筹备阶段了，这是我们迈向成功的关键一步，大家务必打起十二分精神。” 成员们纷纷点头，眼神中透露出坚定与决心。伍馨分配好任务后，大家便立刻投入到工作中。伍馨自己则负责与各个供应商沟通设备采购事宜。她坐在电脑前，打开视频会议软件，与一家欧洲的供应商取得了联系。 然而，沟通一开始就不太顺利。伍馨用流利的英语详细阐述了所需设备的规格和数量，可对面的供应商却一脸疑惑。供应商操着浓重的口音说道：“抱歉，伍女士，您说的一些术语我们不太理解，而且我们这边对于订单的处理方式可能和您想象的不太一样。” 伍馨心中一紧，意识到可能是语言和商务习惯的差异导致了误解。她耐心地重新解释了一遍，尽量用简单易懂的词汇。可供应商依然对某些条款存在异议，比如交货时间和付款方式。伍馨能感觉到，电话那头的供应商已经有些不耐烦了，语气也变得生硬起来。 与此同时，其他成员与供应商的沟通也出现了类似的问题。有的供应商对一些技术参数不理解，有的则对合作模式提出了不同意见。一时间，办公室里充满了焦虑的情绪。 伍馨深知，这样下去项目筹备会陷入僵局。她赶忙放下手中的工作，召集所有负责与供应商沟通的成员，说道：“大家先暂停一下，看来我们遇到了沟通障碍。我们需要重新调整沟通方式。” 伍馨迅速安排熟悉当地商务习惯的成员与供应商重新沟通。比如，让在欧洲生活多年的汤姆负责与欧洲供应商对接，熟悉亚洲商务文化的林娜与亚洲供应商联系。她叮嘱道：“你们要详细了解他们的商务习惯和关注点，耐心解释我们的需求，务必消除误解。” 成员们领命后，立刻重新与供应商展开沟通。伍馨则在一旁紧张地关注着进展。她看到汤姆对着电脑屏幕，笑容满面地与供应商交流，不时点头，似乎沟通得还算顺利。而林娜那边，虽然表情严肃，但从她的话语中能听出，正在努力说服供应商。 在重新沟通的同时，伍馨也没有闲着。她坐在办公桌前，结合这次出现的问题，开始制定一套标准化的沟通流程。她详细列出了与不同地区供应商沟通时需要注意的语言表达、商务习惯、常见问题及应对策略等。 经过几个小时的努力，大部分供应商的误解得到了初步解决。伍馨看着电脑屏幕上一条条回复的消息，心中稍微松了一口气。然而，事情并没有就此平息。 部分供应商因为之前的误解，对合作的积极性明显降低。一家原本意向很高的亚洲供应商回复道：“伍女士，虽然你们重新解释了，但之前的沟通不畅还是让我们有些担忧。我们需要再考虑一下是否继续合作。” 伍馨看着这条消息，眉头紧皱。她知道，项目筹备刚起步就失去供应商的支持，将会对整个项目造成严重影响。她在办公室里来回踱步，思考着应对之策。 此时，办公室里安静得只能听到伍馨的脚步声。其他成员们也都看着她，眼神中充满了担忧和期待。伍馨停下脚步，抬起头说道：“大家别灰心，我们不能轻易放弃。我会想办法挽回局面的。” 伍馨再次坐到电脑前，开始整理这些供应商的资料，分析他们的需求和关注点，试图找到突破口。她一边整理，一边在心里默默盘算着下一步的计划。 窗外的天色渐渐暗了下来，办公室里亮起了灯。伍馨揉了揉疲惫的眼睛，看着满桌的文件和电脑上闪烁的光标，心中暗暗发誓，一定要解决这个问题，确保项目顺利筹备下去。