第136章 留学生交流会

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周末的新大楼落成晚会结束，柒月也回到了校园继续自己的校园生活 关于清告叔叔的丰川用地的事务以及和关西那边的合作都是现在的他能够插手的，还是交给清告赎回苏来决断吧。 现在视角回到秀知院学生会办公室，周二下午。 阳光透过高大的窗户斜射进来，照亮了白银御行脸上混合着震惊与压力的表情。 刚刚校长阿道夫佩斯卡罗洛的声音仿佛还在回响，但交代的信息已经完善。 原定于周末的法国圣西尔寄宿学校交流晚会，再一次提前到本周五晚上举行。 “周五晚上今天已经是周二下午了！” 藤原千花第一个跳了起来，粉色的双马尾几乎要甩出残影 “校长大人是突然想体验极限挑战吗” 四宫辉夜精致的眉头皱了起来，一只手撑住自己的下巴，大脑已经开始高速运转 “时间窗口只有不到三天。校长此举……意图明显。” 她看了一眼处于角落整理柜子的柒月。 柒月转过身来对着还在震惊中的白银御行开口 “会长，校长在之前的通话中强调，这次筹备工作，将以您为核心，学生会全体成员共同协作完成。” 他摊开手，表示自己的立场。这样子也能摆脱之后被认为出工不出力的指责。 白银御行深吸一口气，随后声音沉着下来 “明白了。这是学生会面临的挑战，也是证明我们能力的机会。现在，立刻分工行动！” 几乎在白银御行话音落下的瞬间，石上优已经无声地打开了电脑里面的统计表格 他手指在键盘上翻飞，速度快得几乎带起残影，平时用游戏练习的手速现在倒是派上用场了。 他先调取了学生会本学期的剩余经费报表，扫过每一项余额，计算着可用额度。 “会长，学生会当前可自由支配经费为四百七十八万円。根据校长要求，我们需要立即联络学校国际部申请专项资助。” 说完之后，在得到白银御行的点头之后石上优立即拨通了对面负责人的电话 “这里是学生会会计石上优。之前备注过的，对，关于周五晚法国圣西尔交流晚会……” 挂断后，他立刻打开一个空白电子表格，开始罗列支出大类：场地布置、餐饮、装饰品、印刷品、应急备用金。 当国际部回复预估可提供充足资助后，石上优立刻将其填入表格，并开始调整学生会经费的投入比例。 他精确地计算出每一类支出的上限，并预留了高达总预算15%的应急备用金。 “餐饮费是最大变量，需精确到人头。藤原前辈，请尽快确认预估人数。” 他提醒道，同时开始草拟一份详细的资金分配说明，逻辑严密，数据清晰，确保每一分钱都有明确去向。 这份专业感让在场所有人都感受到了一种安心的感觉。 四宫辉夜早已站起身，走向办公室一侧的大型白板。 她拿起黑色马克笔，没有丝毫犹豫，流畅地勾勒出一个矩形空间轮廓——那是位于学院社团大楼三楼，拥有面朝校园风景巨大落地窗的交流厅。 “场地确定为交流厅。”辉夜的声音清冷而有力，她迅速标注出几个关键点 “空间开阔，层高足够，有现成的嵌入式灯光系统，且自带一个半开放式的小型休息区。 不过那边现有桌椅为固定会议桌，需要全部移除重新布置。” 她思考着使用最高效的手法，至于预算，刚才国际部说了提供充足的资金所以辉夜根本不担心这方面的内容，要怪就怪校长的临时发难吧。 “我们需要移动所有固定桌椅，租赁足够数量的高脚圆桌。 灯光需调整为暖色调柔光模式，重点区域比如说入口、主题背景板、 时间不够所以我们布置的方面就简约一点，在显眼的地方着重强调就好。” 辉夜的手在白板上快速移动，划清楚详细的分区。 “入口就直接设置朴素主题背景板和签到台。反正没有人会一直待在入口。” “交流厅里面分散布置10个高脚圆桌，每桌配一瓶花，然后桌面可以放置小型互动道具（如便利贴、问题卡）和少量法式小点心。 这种方式操作起来相当简单装点效果还强。” 她迅速在白板上列出所需物品清单 租赁高脚桌、沙发茶几组合、桌花花艺、、主题背景板设计与制作…… 每一项都标注了优先级别和执行要点。 这份蓝图不仅高效解决了空间利用问题，更在极短时间内构建出一个兼具功能性与艺术性的交流场景。 她有条不紊地将任务分派下去，不亲自动手而是直接联系场地管理、家具租赁公司、花艺工作室 藤原千花如同被注入了超强能量，粉色的身影在办公室和走廊间穿梭，电话几乎黏在耳边，手机屏幕也闪烁不停。 “宣传组！立刻！马上！” 她的声音充满活力却带着紧迫感 “官网首页换交流晚会，突出‘学生交流’、‘本周五晚’！学生会sns账号同步发布预告” 她旋风般冲到宣传栏前对着柒月找到来的帮手说到 “海报！要最大最显眼的！设计稿我十分钟后给！ 时间、地点、主题都不能少哦，还有最关键线上报名链接和二维码！截止时间是明晚8点！ 精确人数关系到餐饮和座位，必须严格统计！” 紧接着，藤原千花开始餐点部分的工作。 她翻出之前合作过的几家高级餐饮供应商的紧急联络方式。 “佐藤先生是我，藤原千花！秀知院周五晚有重大国际交流活动，需要最高规格的冷餐会服务！ 人数…最晚明天确认，但按100人上限准备！菜单要求法式经典冷盘 + 日式精致小点！ ” 她的效率高得惊人，一边用肩膀夹着电话确认菜单细节，一边手指飞快地在笔记本电脑上敲打宣传文案 同时还能抽空给来帮忙的设计同学发去海报修改意见。 白银御行感觉自己像在同时驾驭几匹脱缰的野马。 他面前摊开着石上优列出的物资采购清单、辉夜的场地布置清单、藤原千花反馈的预估人数和餐饮要求，还有一堆需要打印的名牌和流程单草稿。 他声音有些沙哑，但手上的工作依旧没有停下，还好有柒月叫来帮忙的人 “气球、彩带主色调需要按照四宫同学要求的香槟金、薰衣草紫、墨绿！” 他快速浏览着石上优发来的预算分配表，开始在购物网站和线下供应商目录中筛选。 “互动道具：定制问题卡（中法双语）、便利贴、签名笔…小礼品/纪念品…要体现特色又不超预算…” 他迅速锁定了一款折扣力度最大的并且印有秀知院校徽和巴黎地标的金属书签和环保帆布袋，数量按报名上限+10%下单。 白银御行在完成一项工作之后又开始进入下一项工作当中 “名牌模板我来设计，拿到最终名单后立刻打印！活动流程单中法双语，内容我和四宫同学确认后马上排版印刷！ 签到笔多备几盒！急救箱检查补充，拜托了！” 就在他飞速处理着这些庞杂事务的间隙，眼角的余光瞥到桌角一本摊开的书《法语速成：30天开口说！》。 他猛地想起一个残酷的事实 作为学生会长，他是不会法语的，所以他还需要抓紧时间练习法语 趁着打印文件或等待电话接通的碎片时间，他拿起书，眉头紧锁，嘴里艰难地模仿着发音 “bonjour… je mappelle… shirogane… merci… …” 生涩的音节与他高效处理文件、下达指令的干练形象形成鲜明对比，额角渗出的细密汗珠，既是因为奔忙，也是因为语言的焦虑。 这份笨拙的努力，却透露出他不服输、想要尽善尽美完成会长职责的决心。 丰川柒月安静地坐在自己的位置上，面前的笔记本电脑屏幕亮着。 他的能做的任务实在有限：拉人，准备背景音乐，并在最后进行事项统计汇总。 他打开几个专业的音乐流媒体平台和曲库，根据校长要求的“轻爵士、古典乐、世界音乐”基调，开始精心挑选曲目。 最后选择了diana krall、norah jones的几首慵懒舒缓的曲子之后 柒月仔细编排着播放顺序，确保风格过渡自然，音量适中，不会喧宾夺主。 一份名为“交流晚会_背景音乐播放列表”的文档在他手中逐渐完善。 同时，他还实时关注着各组的进度更新，看着忙碌的学生会同僚有些无奈。 石上优会填入预算执行情况，辉夜标注场地布置进度，藤原千花更新报名人数和餐饮确认状态，白银御行则记录物资采购和到位情况。 他严格遵守着与校长的约定，没有对任何决策发表意见，只是在有人需要某个供应商的联系方式或确认某个截止时间时，才提供最基础的信息支持。 时间在争分夺秒中飞逝。 周四一放学，学生会办公室就变得如同战场。 电话铃声、键盘敲击声、匆匆的脚步声、讨论声交织在一起。 石上优紧盯着每一笔支出，和租赁商、供应商反复确认价格和到货时间，确保预算不超支且资金及时到位，他的脸色因高度专注而显得有些苍白。 辉夜亲临交流厅监督场地布置，指挥工人搬运桌椅、调整灯光角度、摆放花艺，每一个细节都力求完美，气场强大。 藤原千花像个永动机，处理着源源不断的报名信息，与餐饮供应商敲定最终菜单和送餐时间，海报张贴覆盖了整个教学区。 白银御行则化身“救火队员”，哪里有问题就扑向哪里 临时发现互动道具数量不够，他立刻骑着自行车去外边的市场补货 背景板运输延误，他直接联系广告公司老板催促 还要见缝插针地翻看那本法语速成书，嘴里念念有词 柒月则默默更新着总进度表，确认音乐列表无误，并准备好了活动当天的便携播放设备。 周五下午，距离晚会开始仅剩几个小时。交流厅内，工人们进行着最后的装饰收尾和桌椅微调。 石上优留在学生会办公室进行最后的账目核对和资金支付确认，按照设定，他并不打算参加晚上的交流会。 其余四人则兵分几路 辉夜在会场做最终验收，调整灯光和花艺。 藤原千花在餐饮区监督冷餐摆盘和酒水放置，并再次核对过敏原标签。 白银御行和柒月负责将最后一批物料——名牌、流程单、备用电源、急救箱等运送到会场。 就在柒月陪着白银御行和最后几箱物资抵达门口时，藤原千花和辉夜也几乎同时从会场内部跑出来汇合。 四人脸上都带着明显的倦容，发丝微乱，呼吸还有些急促。夕阳的金辉洒在秀知院古老的建筑上，也映照着他们年轻而坚毅的脸庞。 四人提着最后的箱子，几乎是踉跄着冲到交流厅那两扇厚重的雕花木门前，将箱子放下。 时间指向了预定开场前的十五分钟。 “哈啊…哈啊…” 藤原千花双手撑着膝盖，大口喘着气，脸上却绽放出灿烂无比、如释重负的笑容，她猛地直起身，指着紧闭的大门，声音响亮地宣告 “赶——上——了——！” 就在这时，校长阿道夫佩斯卡罗洛的身影出现在走廊尽头，他步履从容地走了过来 脸上带着温和但深不可测的笑意，眯着眼睛看着几位气喘吁吁的学生会核心成员。 “真是辛苦大家了。” 校长的声音平缓，听不出太多情绪，但那份赞许似乎隐藏在他深邃的眼眸里。 白银御行深吸一口气，努力平复呼吸，看向校长，语气带着溢满的抱怨情绪 “校长，下次请不要再在晚会开始前才通知。” 这几乎是他能表达的最直接的抗议了。 校长微微颔首，脸上的笑意似乎加深了些许，他平静地回应 “我知道了。” 今晚过后，我就知道白银御行你究竟有没有担任学生会会长的能力了。 这句未出口的评判，沉甸甸地悬在他的目光之中。 丰川柒月站直身体，环顾了一下四周，确认最后一批物资已到位，会场内隐约传出的最后调试的声音也井然有序。 他看向校长，语气平和地陈述 “虽然看起来很赶，但是还是在晚会开始之前就确认好了万无一失。应该可以算是一次…完成的交流会吧。” 四宫辉夜轻轻整理了一下鬓角微乱的发丝，恢复了平日的优雅仪态，辉夜只是略微出手，甚至没有出动早坂爱。 她清冷的声音带着轻微的喟叹 “真是，废了不少劲呢。” 校长没有再说什么，他只是向前一步，站在那两扇象征着挑战与成果、忙碌与期待的门扉前。 他伸出手，稳稳地握住了冰凉的铜制门把手，然后，带着一种宣告般的姿态，缓缓地、用力地，向内推开—— 门轴转动，发出轻微的吱呀声。 明亮而温暖的光芒从逐渐扩大的门缝中倾泻而出，伴随着骤然清晰起来的 由柒月精心挑选的轻爵士乐旋律，以及鼎沸却不嘈杂的法语、日语、英语交织的谈笑声浪。 门内，交流厅已然化身为一个流光溢彩、充满国际气息的交流殿堂 精致的高脚桌点缀着优雅的桌花，身着两种校服的学生们端着饮品穿梭交谈 法式冷餐与日式小点散发着诱人的香气，灯光恰到好处地营造着舒适的氛围，背景板上融合的文化元素熠熠生辉。 一场在近乎不可能的时间限制下诞生的国际交流会，在众人眼前，盛大启幕。