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事不宜迟,行动要快。部务会一结束,向阳敲开王志成的门,说一定配合志哥,共同建设好财务共享中心。

调整分工取得徐度和黄蓄英的默许时,向阳体贴地表态,会协调好志成,请两位领导放心。不逞匹夫之勇,主动来抚慰志成的情绪,向阳自认为深谙管理之道。用西贵省的土话来讲,这叫“下矮桩”,降尊纡贵的意思。成大事者,不在乎颜面,以结果论英雄。向阳记得,管锋在处理棘手问题的时候,曾经教过自己----商业谈判中,脸面不重要,要把脸面揣到荷包里,达到目的最重要。现在自己正在这样做,话讲得自自然然的,滴水不漏。

“老向,别别,别弄反了,是我配合你。你在部里的时间比我长多了,你当上副总的时候我还是主管,一直都是我服务你的嘛。核算、税务、报表这些工作,还不是为了实现你下达的预算?哪年不是为了老向你的指标心力憔瘁、辗转反侧我永远都没有逃出你的手掌心呢!你管着预算,现在又要负责信息系统建设,用钱方便啦,要多安排点预算。前期盘算,这笔钱有点多,我怕别人说贪大求洋,暗藏一己之私,还没有申报具体金额。财务苦逼得很,管着钱却不敢花钱,天天看别人花。你管着预算正好!你自己给领导报吧。” 王志成刚才冲着黄蓄英说持保留意见,并没有冲着自己撕破脸皮,但言不由衷、拉拉杂杂地讲了一通,其中包含的酸葡萄心理和不服气的情绪,分明地听出来。听锣听声、听话听音,他在气头上,对自己管着预算的不满之意也露了出来。

向阳说:“你说怎么弄,老向我就怎么弄。志哥,哪个公司来做信息系统,你有没有想法”

王志成可能没有想到被问这个,回答说:“采购部管采购,按规矩来办。你我的想法没有用。”

真这么想怎么可能!还没有研究共享中心时,王志成就嚷嚷着枪毙纵横软件,明明是有想法的。枪毙是上半句,新选谁是下半句,下半句没有明说出来而已。听他说过,杭州雅信不错,应该学习借鉴,他肯定倾向这家公司。向阳想,不把杭州雅信说出来最好,真说出来了,自己说不定还要费一番口舌。

说话时,罗边疆在门口露了个焦急的脸孔,看到向阳在,一闪而去。

下午一点半上班,时间未到,向阳就把罗边疆叫到办公室。罗边疆坐在沙发上,一会儿身体前倾后仰,一会儿跷着二郎腿,一会儿手托下巴,姿势变了好多盘。越是变着方式放松,越是显出局限不安。向阳才不管他怎么想,直接提出了最关心的问题:“我不会修改需求说明书和技术规格书了。我问最重要的问题,用什么方式采购”

罗边疆说:“同采购部通了气,采购需求发过去了。那边说预估的采购金额远远超过四百万元,要用公开招标方式。”

“为什么不用单一来源采购的方式”

“项目估算金额,第一期就要开支一千五百万,第二期两千万。采购部说金额远超四百万了,要走公开招标方式。需求由我们提,采购方式由他们定。”罗边疆重复了一遍。

向阳站起来,在办公室走来走去, “走公开招标,这一套流程搞下来,不要半年根本不可能。而且,万一流标了,还要重新来一遍。我们对采购的效率,不要抱不切实际的乐观。如果招来的公司,没有合作过,彼此不知根不知底,‘大姑娘上轿第一回’,磨合起来也够你们受的。哎,公司大了,只要有一个机构,就要刷出自己的存在感,强调自己的重要性。采购部有些时候不是在做工作,是在显示权力,或者说是为了让本部门更规范,根本不管需求部门和使用部门的死活。它倒严格了,它倒规范了,需求部门和使用部门的工作受影响,再大的影响都同它采购无关。你知不知道,有调到锦城的交流干部,租个房子住,两年十二万的租费,采购部有人说这个金额上了十万元,应该搞个比选。天哪,交流干部就看中那套房,开支标准也符合,怎么搞比选亏他们提得出来!前年,我们财务部搞一个培训,费用二十多万元,大家都说国家会计学院的课程好,我去联系,采购部又有人说了,为什么你们财务要指定听某个学校甚至某个老师的课不行,又应该进行比选。气得我都不想搞那次培训了。这种事情,采购部不是想着有利于工作推进,全他妈的是在想的怎么卡住别人,减少自己部门的风险。不行,不行哦,现在二月底了,不优化好采购方式,肯定影响后续工作了。”

“我对采购的规矩知之甚少,只能信任采购部,人家说什么说是什么。”

向阳已经充分研究过这个问题,声音敞亮地继续说:“国家招投标法规定的必须公开招标的项目,指向的是工程建设项目,限定施工四百万、货物两百万、设计、勘察、监理服务一百万。必须公开招标,强调同工程建设相关。但是,软件这种建设内容,不能算是工程建设,我们这个行业对此没有硬性规定,就可以不走公开招标。”

罗边疆挠着头问:“怎么才能搞单一来源采购啊向谁搞‘单一’”

向阳不答,转而问:“王总对采购有什么想法”

“王总没有讲过,因为一直忙着需求说明书和技术规格书。” 罗边疆犹豫了一下,补充说:“王总说,不想纵横公司再掺和信息系统,要重构新的系统。”

向阳追问:“真的吗那王总有没有意向性的公司”

罗边疆反问:“向总有意向性的公司”

向阳没有回答,问采购部谁在具体经办。

罗边疆说:“节前节后联系过的,是岳经理。名字叫岳昊。”

采购部总经理金火明,头发已经花白,戴着老花镜,细声细气说话的时候,习惯性地摸摸头顶,扶扶眼镜,仿佛在检查头发少没有少、眼镜在不在,一副不紧不慢、宠辱不惊的样子。公司成立采购部就是他负责,已经六年多了,养成了温和平静的气质。可能经手的重大项目多了,手上过着成千万上亿的合同,人自然变得气定神闲,好似多次享受龙虾鲍鱼的美食家,旁人摩拳擦掌,准备大块朵颐,那人只视为稀松平常,波澜不惊。集团新规定,采购部门的负责人干够五年强制轮换,金火明已经超期服役。

金火明慢悠悠地说:“向总,你的项目,我们肯定要做好支撑和服务,采购部也经常得到你的支持,相互支持嘛。按道理呢,采购方式是我们采购部提建议,报公司领导批准,财务部作为需求部门不用、也不能管采购方式。你能理解吧,这样做是内部控制的规定。不过实务中嘛 ,我们是商量办事、商量办事。岳昊负责这事,你让你的弟兄去找他就行。”金火明对向阳单枪匹马找自己略感意外,这年头,公司同政府一样,讲究对等,黄蓄英主持工作,大事她怎么不出个面呢,向阳再受器重,毕竟是个副职。向阳一心想着搞定事情,根本没有理会金火明的意外。

向阳说:“你就给直接定了嘛 ,搞单一来源采购。”

“哎呀,我倒是想给你直接定了。可我哪有这么大的权力采购方式很重要,岳昊给出的意见,我原则上都会同意。但是,不能倒过来,我同意了再让人家去执行。这样会乱套,以后出了问题,问责全到我这里来了,我承担不了这些责任。从下到上议事,这个规矩我立的,我现在要离开采购部了,不能破坏!”

岳昊一个敦实的小伙子,粗壮的身材,皮肤黝黑,已经长出一些小肚子了,显出生活处于富足的状态。衣服很朴素,穿着一套不知名的国产品牌运动服,皱巴巴的。见到向阳,岳昊故作惊讶状说:“向总,你亲自来啊让罗边疆来沟通我们就行了嘛。要么你打个电话给我,直接指示我。你还登门,我怎么受得起”

岳昊把向阳请到会议室,亲自泡了一杯茶。省公司的部门,分布在三幢大楼里,相互协调事情,人在办公室窜来窜去,很少有替对方泡茶的。尽管惊讶状有表演过头之嫌,但向阳觉得岳昊情商高是不争的事实。有人在省公司工作久了,言谈举止往往很自我,岳昊反其道而行之,令人心生好感,至少他很重视向阳单独来访,意识和行为均作了特殊处理。

他为什么这么对自己向阳不记得什么时候直接同岳昊打过交道,也记不得对岳昊有过什么特殊的关照。好像有两次,下面的人说有一个已经入库的资产评估事务所,同岳昊有点什么关系,希望派发评估任务的时候,优先照顾。入库就是入围,表示公司有工作可以给它签合同下订单。这是顺水人情,向阳马上就同意了。难道因为这个,岳昊表现得很客气

茶水热气腾腾,拉拉家常先。向阳问岳昊哪里人,到采购部多久了。岳昊笑着说:“我老家在江北市,山区,穷地方。毕业就在工程部,采购部成立那年,领导说我业务熟,办事靠谱,专门推荐我来。从组建那年开始,干了六年多了。我们开过好多次会,你记不清我。嘿嘿。“

说起了业务,岳昊一针见血。“金总忙得很,顾不上你们这个项目。报账系统对你们来讲是一个大项目,罗边疆说估算三四千万,其中一期有一千五百万,但是对于整个信建公司来讲,根本不值一提。公司一年投资近八十亿,成本一百亿,都涉及采购。你们以后就找我吧。你去找头儿一次不要紧,多找几次,头儿还觉得是我和财务部沟通不畅。有人说,一遇到项目,我就提出应该搞公开招标,这是馊主意。我要申明一下哈,公开招标有效率损失,但是是最透明的方式,保护所有人,并非馊主意。信息系统这个项目,我想问的是,你要搞单一来源采购,想同谁作‘单一’理由是什么理由要站得住脚啊,否则我也不敢按照单一来源作方案。”

“昊兄弟,你快人快语。那我也直说。有中意的供应商,并不违反采购规范吧搞采购,并不是每次都要开盲盒,完全可以选好药品找医生写个处方的嘛。现在我选好药品了,找你写个处方。好,我分析给你听听”。向阳心想,尽量用形象和温和的语言,取得观念上的一致,否则会沟而不通。人在屋檐下,不得不低头,采购部在很多时候,象个权力部门,有事找他们,员工个个全变成了宪兵,见官高一级,不敢得罪。岳昊这个经理,等同于财务部的室主任,象向阳管的易风华一样,四级经理而已。可部门副总经理对一个采购经理,只能好言好语。

理由是什么为财务共享中心运作而生的信息系统,同现有的核算软件和报表软件直接相关,而现有这两个软件,是省内一家叫“纵横”的公司开发和维护的,如果信息系统由纵横公司来开发,必定事半功倍。

“单一来源采购主要适用以下几种情况,分别是采购标的来源单一、紧急采购、附加合同、重复采购,哦,对了,还有招标失败转为单一来源采购。你这种情况,属于哪种情况”岳昊象医生问诊似的,进入了给向阳开处方的状态。

“算重复采购吧”

“策划中的信息系统,不同于现有的核算系统和报表系统,信息系统有特定的、全新的功能。它不属于重复采购。”

“可不可以算附加合同我懂公司的采购办法,这个应该有条件算。”

“太勉强了,站不住脚。”岳昊拿出了一册书,翻到附加合同那一段,“更换供应商会造成不兼容或不一致的困难,可以按附加合同办理向总,你是指这个条款请注意,所谓附加,是要附加到主合同上面,主合同在先,附加的内容是为完成主合同必需的、未曾预料到的额外服务。信息系统同核算系统和报表系统的关系,不是属于‘完成主合同’。还有一点,附加合同,不能超过主合同价值的一半,原来的核算系统和报表系统的合同多少金额信息系统要远超原来金额的一半了吧”

此路不通。向阳想想又说:“如果把原来的核算系统、报表系统废掉,重新开发信息系统,可不可以走单一来源采购”

“更不行,这个肯定更不行了。这种全部重构的方式,推倒原来的系统重建,完全背离单一来源采购了。我明白了,你们要保住原来的供应商原供应商如果来参与,可以在评分给一些鼓励分,仅此而已。”岳昊讲得斩钉截铁。

谈话僵住了。沉默了一下,岳昊说:“对不起啊,向总。单一来源限定很严。工程部、市场部、信息化部,经常都在提出单一来源采购方式的问题,说起来理由十足,结果统统站不住脚。你们不是第一家,也不会是最后一家提这些问题。比如,信息化部也常有开发这个系统、升级那个系统的问题,以上的规则,我都同他们有过pk。我不能‘双标’。可否在公开招标和单一来源外,用比选、竞争性谈判 ,竞争性磋商之类这些方式适合你们的项目。”

向阳对沟通障碍有心理准备,不会轻易投降,想着还有徐度无声的支持,于是说:“昊兄弟,如果往紧急采购上靠一靠呢共享中心员工明年春节以后到位,人到位就开始运作。在这前面,信息系统必须开发测试到位。现在已经二月底了,如果采购下来五六月,开发测试只剩半年时间,太紧太紧,这是紧急情况吧”

岳昊还没有回答,向阳以决定的口气继续说:“我们这个项目,可能同信息化部那些项目还不一样,可否综合考虑各种因素,财务部和采购部一起,写一个签报,请公司领导特别批准”签报就是大家一起拿个建议,请领导专门拍板。

向阳叫“昊兄弟“叫得很亲热,听着好像是叫“好兄弟“。

岳昊说:“签报要头儿和你们财务会签。这种签报就算批准下来,以后行业主管部门、上级来检查,都会找采购部和我的麻烦,严重的还要行政处罚,如果招聘中有刑事犯罪的问题,我脱不了干系。信建公司历史上有案例,远近都有。我不会同意的。”

“你们金总讲,采购部经常得到我的支持,是回报的时候了。你可以去问金总,他讲没有讲过这句话。我们两个部门是友好部门,我同你们金总也是好兄弟。签报的事情,我去找他,不行我请黄总出面。徐总那里,包在我身上。昊兄弟,只要你不提反对意见,我想办法把签报搞下来。向哥谢谢你了。”

岳昊变了脸色说:“签报不能这样搞哦!”

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