第80章 移动办公新升级

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五月的阳光透过恒远商贸总部的落地窗，在陈宏远的办公桌上投下斑驳的光影。他靠在椅背上，手指无意识地摩挲着面前的手机，目光却停留在电脑屏幕上显示的滴滴企业通讯软件界面。 上周参加完行业峰会回来，陈宏远的想法悄然发生了变化。在那次峰会上，他看到不少同行已经开始尝试移动办公，而星火科技的销售经理也向他推荐了滴滴的移动版。抱着试试看的心态，他让it部门的王主管帮他在手机上安装了这款软件。 这一试，就让他彻底爱上了这个功能。这几天，即使他不在办公室，也能通过手机实时查看公司的重要消息，回复客户的紧急咨询，甚至审批一些不太复杂的文件。尤其是昨天下午，他在拜访客户的路上，通过手机上的滴滴软件，及时协调解决了销售部和仓储部之间的一个订单纠纷，避免了一笔重要业务的流失。 陈总，这是您要的本月销售报表。助理小王敲门进来，将一份文件放在他的桌上，还有，赵总监说下午的客户见面会需要您参加。 陈宏远接过报表，却没有立刻翻开，而是指着桌上的手机问：小王，你用过滴滴的移动版吗 小王愣了一下，随即笑着点头：用过几次，挺方便的。尤其是我们做助理的，经常要跟着领导外出，有了移动版，就不用担心错过重要消息了。 是啊，确实方便。陈宏远感慨地说，你看，我刚才在来办公室的路上，就通过手机处理了三个紧急文件。要是在以前，这些事情都得等到了办公室才能处理，不知道要耽误多少时间。 小王赞同地应和着，转身准备离开。陈宏远却叫住了她：小王，你去通知一下各位总监，下午三点在会议室开会，我有重要的事情要宣布。 下午三点，恒远商贸的几位高层准时来到会议室。大家看着陈宏远一脸严肃的表情，都不禁有些疑惑。 各位，今天把大家叫来，是想和大家讨论一件重要的事情。陈宏远开门见山地说，这段时间，我一直在使用滴滴的移动版，效果非常好。我们作为一家商贸公司，高层管理人员经常需要外出办公、拜访客户，对移动通讯的需求比普通员工更高。我在想，是否应该为公司的管理层配备统一的移动办公设备，以便更好地使用滴滴的移动版。 会议室里顿时议论纷纷。销售总监赵建国首先发言：陈总，我觉得这个想法不错。我们做销售的，一天到晚在外面跑，有了移动办公设备，确实能提高不少效率。不过，不知道您打算配备什么样的设备 我考虑过了，苹果的手机在软件兼容性和使用体验上都很不错，而且星火科技的滴滴移动版对苹果系统的支持也很好。陈宏远说，所以，我打算为公司的管理层每人配备一部苹果手机，专门用于工作。 一周后，恒远商贸的管理层们都拿到了公司配备的苹果手机。陈宏远特意让it部门的员工为每部手机都安装了滴滴移动版，并进行了简单的培训。 刚开始使用时，有些年纪较大的总监还有些不适应。但没过多久，他们就感受到了移动办公带来的便利。销售总监赵建国以前在外出差时，总是要随身携带笔记本电脑，现在有了手机，他只需要在手机上就能处理大部分工作；运营总监周明以前在参加行业展会时，总是担心错过公司的重要消息，现在有了手机，他随时都能查看公司的最新动态。 变化最明显的是财务总监李淑华。以前，她总是要在办公室里处理各种财务报表和审批文件，现在有了移动办公设备，她可以在家中、在咖啡厅，甚至在出差的路上处理这些工作。有一次，她在医院陪母亲看病时，通过手机审批了一笔紧急采购款项，避免了因为审批延迟而导致的生产延误。 陈总，没想到这手机还真好用。李淑华在一次管理层会议上笑着说，我以前还担心这是浪费钱，现在看来，这笔钱花得值！ 陈宏远看着大家脸上的笑容，心里也很欣慰。他知道，自己的这个决定是正确的。 六月初的一个周五下午，陈宏远应邀参加在市中心举办的长三角商贸企业高峰论坛。会场设在五星级酒店的会议厅，来自各地的商贸企业高管齐聚一堂，交流行业发展趋势。 论坛茶歇时间，陈宏远端着咖啡，正准备找个安静的角落回复公司消息。他掏出公司配备的苹果手机，熟练地打开滴滴移动版，查看销售部发来的紧急订单审批。 咦，陈总一个熟悉的声音从身后传来。 陈宏远回头一看，是南方贸易公司的总经理刘志强。两人是多年的合作伙伴，经常在一些行业会议上碰面。 刘总，好久不见！陈宏远热情地打招呼，这次论坛你们公司也来了 是啊，现在行业变化太快，不来学习就要落伍了。刘志强笑着说，目光却被陈宏远手中的手机吸引，陈总这是在处理工作我看你操作得挺熟练的。 哈哈，被你发现了。陈宏远笑着晃了晃手机，这是我们公司新配备的移动办公设备。刚才销售部传来消息，说有一笔价值三百多万的订单需要我紧急审批，我这不正在处理嘛。 刘志强惊讶地瞪大了眼睛：什么三百多万的订单，你就在手机上这么点几下就搞定了这要是放在以前，不得赶紧回公司或者找个电脑 可不是嘛。陈宏远一边在屏幕上快速操作，一边解释道，以前遇到这种情况最头疼了。记得去年在杭州参加展会，有个紧急订单需要我审批，当时我急得团团转，最后只能让客户等了整整一天，等我晚上赶回酒店用笔记本处理。现在好了，随时随地都能办公。 刘志强忍不住凑近观看，只见陈宏远在手机屏幕上轻点几下，就完成了审批流程，还顺手给销售总监发了条消息：老赵，订单我已经批了，你跟进一下后续事宜。 太神奇了！刘志强看得目瞪口呆，这是什么神仙软件我们公司的那些审批流程，每次都要层层签字，有时候一个文件能在几个部门之间转半个月。 这是星火科技开发的滴滴企业即时通讯软件。陈宏远收起手机，笑着说，不仅有移动版，功能还特别强大。除了即时通讯，还能文件审批、任务分配，基本上把办公室搬到了手机里。 滴滴这个名字挺特别的。刘志强好奇地问，是哪家公司开发的听起来像是专门为移动办公设计的 没错。陈宏远解释道，这是星火科技专门为企业用户开发的即时通讯软件。我们用了快一个月了，管理层的工作效率至少提升了30%。 刘志强听得连连点头，脸上写满了羡慕：陈总，你们公司的信息化建设真是走在前面啊！不怕你笑话，我们公司现在还在用qq群沟通工作，文件审批全靠打印出来签字，效率低得吓人。 其实转型也没那么难。陈宏远拍拍刘志强的肩膀，关键是要有决心。我们刚开始推行的时候，也有不少人抵触，特别是那些年纪大的管理层。但用了一段时间后，大家都离不开这玩意了。 那这软件贵不贵刘志强小声问道，我们公司是传统企业，预算方面可能比较紧张。 现在正好有免费试用活动。陈宏远说，星火科技为了推广产品，前三个月完全免费，后续的费用也比传统的oa系统便宜多了。我建议你先申请试用，让it部门评估一下，看看适不适合你们公司的需求。 刘志强眼睛一亮：那太好了！我回去就安排。陈总，能不能给我个联系方式我怕到时候联系不上。 陈宏远爽快地答应了，当场就把星火科技销售经理的电话发给了刘志强。 陈总，今天这趟来得值啊！刘志强收起手机，感慨地说，不仅参加了论坛，还发现了这么好的解决方案。看来我们也要跟上时代的步伐了。 信息化转型是大势所趋。陈宏远意味深长地说，谁先迈出这一步，谁就能在竞争中占据先机。你们南方贸易在业内也是知名企业，要是能把效率提升上去，发展前景不可限量啊。 两人又聊了一会儿，论坛即将重新开始。分别时，刘志强紧紧握住陈宏远的手：陈总，谢谢你分享这个宝贵经验。等我回去把试用的事情落实好，到时候还要向你多多请教。 随时欢迎。陈宏远笑着说，咱们这些企业，就是要互相学习，共同进步。 看着刘志强匆匆离去的背影，陈宏远知道，又一个企业即将踏上移动办公的快车道。他掏出手机，看了眼时间，距离论坛结束还有两个小时。有了移动办公的便利，他完全可以在会场继续处理公司的事务，不用再像以前那样，遇到紧急情况就得中途离场了。 送走刘志强后，陈宏远回到办公桌前，陷入了沉思。这段时间，不仅是管理层，公司的其他员工也对移动办公设备表现出了浓厚的兴趣。很多员工都在私下里议论，希望公司也能为他们配备移动办公设备。 陈总，这是您要的员工满意度调查报告。助理小王的声音打断了他的思绪。 陈宏远接过报告，快速浏览了一遍。报告显示，员工对公司的满意度整体较高，但也有不少员工提出希望公司能改善办公条件，包括配备移动办公设备。 陈宏远放下报告，抬头望向窗外。阳光洒在城市的高楼大厦上，反射出耀眼的光芒。他知道，移动办公是未来的发展趋势，恒远商贸要想在激烈的市场竞争中保持优势，就必须紧跟时代的步伐。 小王，你去通知人力资源部，让他们做一个关于为员工配备移动办公设备的可行性报告。陈宏远对助理说，我们可以先在一些关键岗位进行试点，然后再逐步推广。 小王应了一声，转身走了出去。陈宏远再次看向桌上的手机，嘴角露出了一丝微笑。他相信，随着移动办公的全面推广，恒远商贸的未来一定会更加美好。