第35章 知识管理系统与“标准化”的威力

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获得胤禛书房的“部分借阅权”，对舒兰而言，不啻于打开了一座宝库。那些积满灰尘的地理志、风物志、笔记杂谈，在她眼中都是了解这个时代、拓展认知边界的珍贵资料。她像一块贪婪的海绵，利用一切空闲时间沉浸其中，并坚持做着详细的读书笔记。 然而，随着借阅的书籍增多，问题也随之而来。不同书籍中对同一事物的记载时有出入；一些有用的数据或案例散落在各处，查找起来极为不便；更重要的是，她意识到胤禛的书房虽然藏书丰富，但管理方式完全依赖于他个人的记忆，缺乏有效的检索体系。 这简直是对她这个前hr总监兼知识管理爱好者的挑衅！一个大胆的念头在她心中萌生：为何不帮胤禛，也帮自己，建立一套简单的“知识管理系统” 说干就干。她找来质地均匀的宣纸，裁成统一大小，设计了一种简易的“知识卡片”模板，顶部预留标题栏，下方分为“来源”（书名、页码）、“内容摘要”、“关键数据/观点”、“关联事项/交叉索引”等几个区域。每读一本书，她就将有价值的信息提炼出来，用工整的小楷记录在卡片上，并给每张卡片编号。 这只是第一步。接下来，她需要一种分类和检索的方法。受限于时代，她不可能搞出电子数据库，但可以用最原始的工具箱——制作索引目录。 她另备一本厚厚的空白的册子作为“总索引”。根据书籍内容，初步划分了几个大类，如“地理舆图”、“农桑水利”、“典章制度”、“人物传记”、“奇物杂谈”等。每个大类下，再设子类。每制作完一批知识卡片，她就在总索引的相应类别下，记录下卡片编号和简要关键词。 这个过程繁琐而耗时，但舒兰乐在其中。这让她想起了前世为公司搭建培训资料库的日子，有一种将混乱归整为有序的成就感。 几日后的书房“学术交流”时间，舒兰没有像往常一样直接提问，而是略带忐忑地拿出了她初步整理好的、关于京畿地区水系分布和历代治理方略的一叠知识卡片，以及那本对应的索引册。 “爷，”她小心翼翼地开口，“臣妾近日读书，见各家记载零散，查阅不便，便僭越试着将这些信息稍作整理，做成卡片，编了索引。不知……此法是否可行或许能便于爷日后快速查证。” 她将成果呈上，心跳如鼓，不知胤禛会作何反应。 胤禛起初有些疑惑，接过那叠大小统一、字迹工整的卡片和索引册，翻看了片刻。他先是随意浏览，随即目光一凝，手指停在某张记录着前朝治理永定河得失的卡片上，又迅速根据索引指引，找到了另外几张关于河道变迁、泥沙淤积的关联卡片。 前后不过片刻，原本需要翻阅好几本书才能拼凑完整的信息，此刻一目了然地呈现在他面前，脉络清晰，要点突出。 胤禛抬起头，看向舒兰的目光里，充满了毫不掩饰的震惊和审视！这种方法，他闻所未闻，却极其高效！这绝不是一个深闺女子能想出来的玩意儿！她脑子里到底还装了些什么 舒兰被他看得头皮发麻，连忙解释：“臣妾……臣妾只是觉得，信息如散珠，需有线串之，方能成链。此法粗陋，让爷见笑了。” 胤禛没有理会她的谦辞，而是指着索引册上的分类，沉声问：“这‘地理舆图’下为何又分‘山脉’、‘水系’、‘关隘’依据何在” 舒兰心中一定，知道他是真的感兴趣，便将自己的分类逻辑清晰阐述了一遍。胤禛听得极为专注，不时提出疑问，甚至对某个子类的划分提出了更精准的建议。 一场原本预设的“学术问答”，变成了关于“信息管理方法论”的讨论。胤禛显然意识到了这套系统巨大的潜在价值，不仅对于他的私人阅读，更对于处理繁杂的政务文书！ “此法……甚好。”最终，胤禛给出了极高的评价，虽然语气依旧平淡，但眼中的亮光骗不了人。“你可继续整理。所需纸墨，直接让苏培盛支取。” 这等于正式认可并支持了她的“项目”。 顿了一下，他看着舒兰，又补充了一句，语气带着一种难以言喻的复杂：“日后书房西侧那个小书架，你可随意使用，放置这些卡片索引。” 舒兰强忍着欢呼的冲动，恭敬应下。她知道，她不仅成功地输出了一个现代管理理念，更赢得了一块在书房内的“合法飞地”！这意味着她可以更频繁、更名正言顺地出入这个核心地带了！ 接下来的日子，舒兰干劲十足。她系统地梳理着书房里的“闲书”，知识卡片越积越多，索引体系也越来越完善。胤禛偶尔会过来查看进度，甚至会主动提出需要某方面的资料，让舒兰帮忙检索整理。 一种基于高效协作的新型互动模式，悄然建立。舒兰用她的“标准化”和“系统化”思维，不仅管理好了育婴堂，如今更是开始“入侵”并优化胤禛最核心的信息处理领域。这种无声的渗透，其影响力，或许将远超所有人的想象。而舒兰也在这过程中，愈发清晰地看到了胤禛视野所及的那个宏大而复杂的世界。