第48章 灵活化解

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电话那头，行政科的女同志听到唐建科的询问，似乎愣了一下，大概是没想到他会问得这么具体。短暂的沉默后，听筒里传来翻动纸质登记簿的沙沙声。 “嗯……我看看，”女同志的声音带着检索的专注，“预订记录上写的是……县委宣传部。时间是后天下午，两点到四点半。” 宣传部！ 唐建科的心微微一沉。县委宣传部，这可是重要的常委部门，实力雄厚，通常不太好说话。而且宣传部的活动，很多时候涉及意识形态或者媒体接待，重要性不言而喻，想让对方换场地，难度恐怕不小。 “两点到四点半……”唐建科下意识地重复了一遍这个时间段，大脑飞速计算。他的会议是两点半开始，预计两个半小时，到五点结束。这意味着，如果宣传部的会议准时在四点半结束，中间有半个小时的间隙。但问题是，谁能保证宣传部的会议就一定能在四点半准时结束会议拖延是常有事，万一拖到两点四十甚至更晚，难道让参会的各位局办一把手在走廊里干等着那简直是重大事故。 而且，让前面一个会议刚结束，就立刻让下一波人进去，会场来不及彻底打扫和通风，空气中可能还残留着烟味、体味，桌上的水杯也没法及时更换，这同样是对参会者的不尊重。 直接请求宣传部缩短会议时间或者提前结束更是想都不要想，无异于痴人说梦。 这条路，似乎一下子被堵死了大半。电话那头的女同志似乎也感觉到了唐建科的为难，小声补充了一句：“唐科长，宣传部的会议，一般都是郝部长亲自抓的，比较重要……” 这话里的意思很明白：对方来头不小，您看看是不是想想别的办法 唐建科深吸一口气，强迫自己冷静。急躁是解决不了问题的。他再次仔细咀嚼着得到的信息：宣传部，两点到四点半。有没有什么可以利用的点 他沉吟了片刻，对着话筒，语气尽量平和地继续追问：“谢谢，麻烦再请问一下，宣传部预订会议室时，有没有说明会议的具体内容或者大概规模是内部学习还是对外接待” 他需要更多信息来判断对方会议的性质，从而评估协商的可能性。如果是极其重要的接待活动，那几乎不用想，自己这边只能另谋他路。但如果只是部里的内部工作会，或许……还存在一丝沟通的空间。 行政科的女同志似乎被问住了，又翻了翻记录，带着歉意说：“这个……登记簿上没写那么详细，只写了‘部内工作会议’。规模嘛，登记的是15人左右。” 部内工作会议！15人左右！ 这两个信息像两道微光，瞬间穿透了唐建科心中的迷雾。不是那种有上级领导或重要来宾、时间卡得很死的重大活动，而是内部会议！内部会议的特性就是，虽然重要，但时间上存在一定的弹性空间！而且15人的规模，意味着不一定非要死盯着能容纳20-25人的第三会议室，那个稍小但设备完好的第二会议室（被组织部预订了）或者甚至第一会议室（规格太高）或许不是唯一选择，但至少说明宣传部并非必须大会议室不可。 一个大胆的念头在他脑海中逐渐成型。 “好的，非常感谢！情况我了解了，我再想想办法。麻烦你了。”唐建科客气地结束了与行政科的通话。 放下话筒，他并没有立刻采取行动，而是坐在椅子上，闭上眼睛，将整个情况又在脑子里过了一遍，推演着各种可能性和应对策略。几分钟后，他睁开眼，目光中多了一份决断和沉稳。 他拿起电话，没有直接打给宣传部办公室，而是拨通了一个号码——县委办综合一科。综合一科主要负责服务县委主要领导，但与宣传部在工作上接触比较多，里面有一位比唐建科早工作两年的年轻干部，叫李强，平时见面还算客气。 “喂，李科长吗我综合二科唐建科啊。”唐建科笑着开口，语气轻松。 “哎哟，唐大笔杆子！怎么有空给我打电话了”李强那边声音爽朗，带着调侃，显然也听说了唐建科被赵主任认可的事情。 “李科你就别取笑我了，”唐建科谦逊了一句，然后切入正题，“跟你打听个事，后天下午宣传部那边是不是有个部务会你那边有消息吗” 他故意模糊了会议名称，说成更常见的“部务会”，这是一种试探。 李强在电话那头想了想：“后天下午部务会不太像啊，部务会一般是周一上午。后天下午……我好像听他们内勤小刘提过一嘴，好像是个阶段性的工作总结梳理会，郝部长主持，各科室负责人参加，不算特别正式的那种部务会。” 阶段性工作总结梳理会！非正式部务会！唐建科心中更有底了。这种会议的重要性显然低于正式的部务会，时间弹性更大。 “哦，这样啊，我说呢。没事了，就随便问问，谢了啊李科，回头有空喝茶。”唐建科得到了关键信息，客气两句挂了电话。 现在，信息搜集得差不多了。对手的情况已经明晰：会议重要但非顶级重要，时间安排存在协商可能。接下来，就是如何出招了。 他并没有直接去找宣传部办公室的主任，那样太正式，容易把小事闹大，也显得自己仗着是赵建国主任交办的任务去压人。他选择了一个更巧妙的对象——宣传部办公室具体负责会务工作的一个年轻干事，叫小王。唐建科之前因为文件流转的事情和他打过几次交道，还算脸熟。 他看了看时间，快到十一点半，快要午休了。这个时候打电话，既不显得过于急切，又给对方留出了午休时间可以考虑和汇报。他拨通了宣传部办公室的电话，找小王。 “喂，王干事吗你好，我县委办综合科唐建科。” “唐科长你好你好！”小王的声音带着客气，显然也知道了唐建科最近“风头正劲”。 “不好意思打扰你一下，有个事想跟你沟通一下，看看有没有可能方便。”唐建科的语气非常谦和，完全是商量的口吻。 “您太客气了，唐科长请讲。” “是这样，我们科后天下午两点半牵头搞一个重点项目协调会，赵主任交办的，参会的都是几个局办和乡镇的一把手。本来预订会议室吧，结果发现你们部里后天下午正好也用了第三会议室。”唐建科先把情况客观陈述了一遍，然后话锋一转，但语气依旧诚恳： “我知道咱们部里的会议肯定也重要。主要是我们这个协调会，时间有点尴尬，预计要开到五点钟。如果等你们会议结束再开始，哪怕只延迟十几二十分钟，让那么多部门领导在外面等着，实在是不太好看，也影响会议效果。” 他先摆出自己的难处，但措辞是“时间尴尬”、“不太好看”，而不是指责对方占用了场地，姿态放得很低。 电话那头的小王安静地听着，没有插话。 唐建科继续推进他的核心方案，语气带着试探和商量：“王干事，我了解到咱们部里后天的会是个内部总结会，你看……有没有这样一种可能” 他略微停顿，让对方集中注意力：“我的会议是两点半开始。你们的会议是两点开始。如果……如果咱们部里的会议能够稍微抓紧一点，在四点、最晚四点一刻左右结束，给我们留出哪怕十五、二十分钟的打扫和准备时间，我这边就感激不尽了！” 他没有要求对方提前结束会议，而是用了“稍微抓紧一点”、“在四点一刻左右结束”这种更有弹性的说法。而且他强调的是“留出打扫和准备时间”，是为了一会场的整洁和下一场会议的效果，这个理由非常正当，也体现了对宣传部会议的尊重。 但这就够了吗唐建科知道，仅仅这样“请求”，分量还不够。他必须给出对方无法拒绝的“好处”或者“台阶”。 他紧接着抛出了准备好的交换条件，语气更加真诚：“当然，我知道这可能会给咱们部里的会议安排带来一点不便。作为感谢和弥补，你看这样行不行：第一，我们综合科可以派个人，提前到会场帮你们做好会前准备，比如摆个席卡、倒个水什么的，减轻你们会务的压力；第二，如果你们的会议需要做记录或者写简报，会议一结束，我们这边可以立刻把第三会议室的多媒体设备、录音笔等全套会务支持无缝对接给你们使用，确保你们后续工作顺畅。说白了，我们两家可以把会务资源整合一下，我们都行个方便” 这一手，可谓精准。他不仅提出了请求，还提供了实实在在的“服务”作为补偿：会前协助和会后设备支持。这既显得他懂事、会来事，又确实能减轻宣传部具体办会人员（比如小王本人）的工作量。更重要的是，他把一件“争抢资源”的事情，巧妙包装成了“资源共享、合作双赢”的提议。 电话那头的小王显然心动了。如果只是唐建科单方面请求，他很难向自己领导开口。但现在唐建科提出了这么体贴的“交换条件”，他就有了去汇报的充分理由——这不只是为了帮县委办的忙，也是为了本部会议的便利和效率。 小王犹豫了一下，说道：“唐科长，您这个提议……我得向我们办公室主任汇报一下才能决定。您看……” “理解理解！”唐建科立刻接口，“这是应该的。麻烦你先把我的这个想法，向你们主任详细汇报一下。主要是表达我们想协商解决的诚意，绝对没有要影响咱们部里正常工作的意思。无论结果如何，我都非常感谢！如果你们主任觉得可以商量，我甚至可以让我们科孙秘书或者我直接跟你们主任沟通一下。” 他把姿态放到最低，给足了对方面子，也把最终决定权交给了对方的领导，程序上无可挑剔。 “好的，唐科长，我明白了。我这就去汇报，有消息我马上给您回电话。”小王的语气明显积极了不少。 “太感谢了！辛苦了！”唐建科客气地挂断电话。 放下电话，唐建科长长地舒了一口气。他能做的都已经做了，而且自认为策略得当，既表明了困难，又给出了解决方案和台阶，充分尊重了对方。现在，就是等待结果了。 等待的时间并不长。不到二十分钟，就在唐建科准备去食堂吃午饭的时候，桌上的电话响了。他立刻接起来。 “喂，唐科长吗我宣传部小王。”电话那头的声音带着一丝轻松，“我跟我们主任汇报了。主任说，理解你们那边的难处，都是为工作嘛。我们郝部长也发话了，内部会议，效率第一，可以控制在四点前结束，给你们留足准备时间。就按您说的办吧，会后设备借用的事，就麻烦你们了。” 成功了！ 一股巨大的喜悦和成就感瞬间涌上唐建科的心头。他强压住激动，连声道谢：“太好了！太感谢了！王干事，谢谢你！也替我谢谢你们主任和郝部长！请放心，会前准备和会后支持，我们一定做到位！这次真是多亏你们支持了！” 又客气了几句，唐建科放下电话，用力握了握拳头，脸上露出了如释重负而又充满自信的笑容。 这场看似不起眼的会议室风波，被他以真诚的态度、准确的信息和巧妙的协商策略，圆满化解。他没有动用任何领导的权势压人，也没有引发部门间的矛盾，反而通过“合作双赢”的模式，促成了一桩好事。 他立刻行动起来，先向孙秘书简单汇报了情况，孙秘书听后也笑着夸了他一句：“行啊小唐，会办事！”然后，他重新联系行政科，正式预订了后天下午两点半到五点的第三会议室，并特别说明与宣传部的使用时间做好了衔接。 做完这一切，唐建科才感觉肚子真的饿了。他走向食堂，脚步轻快。这次经历让他深刻体会到，机关工作不仅仅是写文章，协调、沟通、应变，同样是非常重要的能力。而他，似乎正在这条路上，一步步地踏实前行。第一次独立负责会议筹备遇到的第一个难题，被他灵活地化解于无形。